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2019年办公室新年工作计划
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。下面是关于办公室新年工作计划的内容,欢迎阅读!
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201x年即将过去,新的一年将要来临。回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下:
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一、日常主要工作。
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1.认真做好办公室的文件归档整理工作。特别是配合了工程部对合同的管理。
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2.完成了公司的证照年审、变更工作
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由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月30日之前完成了所有证照的年检工作。
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3.完成公司各项会议、接待等后勤工作。
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对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了201x年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作
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4.完成了办公室日常费用的报销和预算工作。
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5.完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。
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6.严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。
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7.在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。
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8.努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。
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9.编制和汇总了公司各项规章制度。
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10.做好公司保洁卫生和安保工作。
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11.做好公司人事、劳资管理工作。
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根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,处理了员工的后顾之忧。
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二、存在的问题
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一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的不足,主要表现在:
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1.办公室工作很多是边摸索边干,经验不足,效率不高。
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2.后勤工作不够过细。
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3.内、外协调能力有待提高。
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4.理论水平有待提高。
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三、在新的一年里,办公室决心认真提高业务水平,工作水平,为公司经济发展贡献自己应该的力量。所以计划在新的一年里着重做好以下几点:
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1.加强学习,拓宽知识面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做到胸有成竹。
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2.把事情想在前头做好领导的助手。
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3.加强团结,发挥团队精神,形成优良的工作氛围。
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4.增强服务认识,不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。
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5.强化企业管理,全面推行公司各项制度。
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6.加强日常工作的细化、高效。
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7.协调能力的提高。
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8.协助领导做好公司内控工作。
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一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
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以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
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1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
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2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
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3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
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二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
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致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
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1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细
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