威海职业学院理事会议事规则.DOCVIP

— PAGE 4 — — PAGE 6 — 威职院办字〔2017〕95号 学院办公室关于印发 《威海职业学院理事会议事规则》的通知 各系部、处室、中心： 《威海职业学院理事会议事规则》已经学院理事会会议通过，现予以印发，请认真遵照执行。 学院办公室 2017年10月20日 威海职业学院理事会议事规则 第一条　为规范学院理事会决策和管理，保证理事会依法行使职权、履行职责，依据《威海职业学院章程》和《威海职业学院理事会章程》，制定本议事规则。 第二条　理事会是学院实现科学决策、民主监督、社会参与的重要组织形式和制度平台，是支持学院发展的咨询、协商、审议与监督机构，是学院与社会各界密切联系紧密合作的桥梁和纽带。 第三条　理事会全体会议是理事会的最高权力机构。 第四条　理事会会议遵循民主协商的原则，保障各方面代表能够就会议议题充分讨论、自主发表意见，并以协商或者表决等方式形成共识。 第五条　理事会会议一般每年召开1次。经理事长或三分之一以上理事提议，可召开临时会议或特别会议。 第六条　理事会会议由理事长负责召集和主持。 第七条　理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开。 第八条　根据会议议题需要，理事长可邀请相关单位人员列席会议。列席人员可以就相关议题发表意见，但没有表决权。 第九条　理事会会议主要采取两种形式：现场会议和网络会议。现场会议一般在学院召开。网络会议由理事会秘书处注册理事会微信群，搭建工作平台，在微信群召开会议。召开网络会议，由理事会秘书处搜集、整理并妥善保存相关音频、图片、视频和文档等原始记录，整理专项档案，按档案管理规定期限保存。 第十条　理事会会议的议事范围包括： 1. 学习贯彻有关法律法规和上级文件精神； 2. 审议修订理事会章程； 3. 讨论理事的增补、退出或有关人员的变更； 4. 就学院发展规划、重大改革举措、章程修订、专业设置与建设等重大问题，进行决策咨询； 5. 就学院社会合作、校企合作、协同创新等重要工作和重要协议等，提出咨询建议； 6. 参与监督筹措社会资金的使用； 7. 评议学院办学质量，就学院办学特色与教育质量进行评估，提出合理化建议或者意见； 8. 其他应由理事会讨论或决定的重要事项。 第十一条　理事会会议的议程和议题由理事会秘书处拟定，理事长确定。其他理事可提前向秘书处提出议题建议。 第十二条　召开理事会会议，理事会秘书处应提前五日将会议议程、议题草案及有关文件和材料通过微信群通告全体理事。理事应当认真阅读有关会议材料，充分解情况，召开会议时围绕会议议题审慎发表意见。 第十三条　理事会会议应首先寻求以协商的办法就相关议题达成一致共识。如不能就某项议题的最终决议达成一致，可通过表决形成决议。现场会议一般以举手的方式进行表决，网络会议以文字、语音等表意明确的方式进行表决。 第十四条　会议表决议案须经过出席理事半数通过方为有效。理事会章程修改以及理事长、副理事长、秘书长的选举或者变更等重要事项的决议案，须经出席理事三分之二以上表决通过方为有效。 第十五条　理事会表决有关事项时，与该事项有利害关系的理事应回避，不参与投票表决。 第十六条　理事会会议决议应当通过微信群向理事会全体成员公布。理事会会议决议作为重要档案资料由理事会秘书处妥善保存以备核查，并在理事会任期届满后，由理事长移交给下一届理事会理事长。 第十七条　理事会议决事项由理事长或秘书长组织实施，并定期向理事会报告。 第十八条　理事会会议应作会议记录并形成会议纪要，经理事长审签后存档。 第十九条　理事会秘书处负责会议通知、材料发放、会议记录等理事会会议的组织和服务工作。 第二十条　对本议事规则进行修改，须经三分之二以上理事同意。 第二十一条　本议事规则经威海职业学院理事会会议讨论通过后生效。 第二十二条　本议事规则由理事会负责解释。 威海职业学院 威海市技术学院办公室 2017年10月20日印发