用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤.doc

固定资产卡片导入步骤 在新账套中，对固定资产进行初始化 第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。 1、这一步点“是” 2、默认：点“下一步” 3、 4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。（如下图） 5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。 6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。然后下一步。 7、完成固定资产的初始化。 初始化后基础档案的完善 在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图： 这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。 导入卡片接口文件的建立 在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图 第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建” 会出来下面的对话框 在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。 会出来下面： 然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。 然后下一步。进入下面的界面： 在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。我们可以点“增加行”来一项一项的增加。下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。 下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。 1、 2、 3、 以上都配置好之后 ，点“完成”，会有一个提示： 点确定，到这个界面，我们可以查看报告，看数据导入的情况。 如何报告没有报错，我们再点“查看数据” 可以在这个界面，查看我们导入这个接口程序 里的卡片，但是注意，这个时候，卡片并没有导入到我们的固定资产里面去，我们还要点下“写入”将这些卡片，导入到固定资产里面。写入完成，会有提示。 完了，我们退出刚才的接口程序，回到下面的界面，去查看一下报告“查看报告”。看我们写入系统卡片的情况。 导入完成后的检查工作 如果我们导入完成，我们可以“卡片管理”中，查看我们导入进来的卡片，注意：最好逐个检查，看看我们的卡片是否缺少了某个项目。确认无误后，我们卡片的导入工作正式完成。可以开展我们新一年的正常业务。 说明：这个文档是两年前做的U851A版本的，新版本中流程与此基本一致，有点不同的就是卡片项目对应那一步，老版本是预置了9项，新版本中这里已经预置了全部默认的一些项目，不需要再手工增加，除非有自定义的项目。