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. . PAGE Word完美格式 Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing? ??? 第1单元 商务书信写作的基础知识 Purpose：让学生掌握商务英语书信的格式及构成。 Outline: ⅠForm and Structure of Business letter 商务书信的格式及构成? Ⅱ The ways of writing parts 各部分的写作要领 Ⅲ addressing envelopes 信封的写法 Ⅳ Writing Principles of the Business letter 写信的原则 Main Points Form and Structure of Business letter 英美书信的不同写法 Methods Time Allotment Course ⅠForm and Structure of Business letter 商务书信的格式及构成? Form格式： （1）、Full Block Form齐头式 （2）、Modified Block?Form with Indented Style混合式 （3）、Modified Block?Form 改良式 （4）、Simplified form 简化式 ?Structure构成： Letterhead 信头 Reference and date 编号和日期???? Inside name and address 封内地址 Attention line 注意事项? salutation?称呼?? Subject line 事由???? Body 信文 Complimentary Close 结尾礼词 Signature 签署 Enclosure 附件 Carbon copy notation 抄送? L、Postscripts? 附言 Ⅱ The ways of writing parts 各部分的写作要领 Ⅲ addressing envelopes 信封的写法 Ⅳ Writing Principles of the Business letter 写信的原则 Ⅴ 英美书信的不同写法 （1）、 英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。 （2）、 称呼用法,英式一般用Dear Sirs,后用逗号。美式则用Gentlemen:后用冒号。 （3）、 结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中Sincerely yours,只限用于商业书信。英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。 （4）、 日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。美式则按月—日—年的顺序。 （5）、 信封写法的不同点：收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。另外,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。航空信的空邮字样“AIRMAIL”“VIA AIR MAIL,”“BY AIR MAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。 Supplements 常见问题1 打日期要注意下列各点: 年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。 月份要写英文名称,不能用数字来代替。如(3／9／99)等不能在正式函件中使用。 月份名称可用缩写,如Aug.代替August;Oct.代替October;但May,June,July本身很短,不再减缩了。 ??? 4.日期有时用1,2,3,4,5,…,11,12,…,21,22,23,24,…,31等,有时用1st,2nd 3rd,4th,5th,…,11th,12th,…,21st,22nd,23rd,24th…,31st.日期最好用基数字,不用序数字。 ??? 注意:月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。日期可用1,2,3,4,或用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。 常见问题2 说明:在公司名称的前面加c/o(care of),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。 常见问题3 ??? 如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CC to xxx”或“CC xxx”。CC是carbon copy的缩写。 常见问题4? 齐头式 ( Full Block Form )：凡是用打字机打上去的每一行字,包括(完全或绝对平头式)日期、封内地址、事由和结尾敬语都是从左边的空白边缘打起。 ?