办公室收纳整理方案(SOS_Office)2013.8.pptVIP

你是否有和樱桃小丸子相似的经历吗？ 珠海收纳整理协会（NAPSO） 英文译名：National Association of Professional Storage Organizer  协会宗旨： 引领收纳整理行业的发展； 带头研究行业发展动向； 开展行业新技术、新产品的交流与协作； 丰富市民家居收纳整理生活领域的新经验； 那些年， 你幻想过的职场生活是？ 大多数人的幻想都是这样的吧…… Have you ever imagine that…… BUT 但实际很多时候是不是变成了这样……… WHY? 混乱的桌面？ NO!! 混乱的资料？ NO!! 混乱的邮件？ NO!! 混乱的…… NO!! 混乱的…… NO!! 混乱的…… NO!! 所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦 因此，而…… 错过了一个新的设计灵感 错过了一个新客户 错过了一个宝贵的时间 把时间花在最有价值的事上吧！！ 从现在开始，把工作阵地改头换面， 让工作迅速高效起来! National Association of Professional Storage Organizer 办公室收纳整理方案（SOS-Office) Storage and Organize Solutions for Office 收纳整理知多D之 华山论剑 谁是收纳整理高手“锵锵锵锵锵”…… Discussing Time Discussing Time Discussing Time Discussing Time Discussing Time 由POC（加拿大整理协会）得出的数据： 员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量. 80%的文件几乎不使用，员工花平均每天花15%时间寻找资料，而且一半以上都找不到 你知道收拾和整理的区别吗？ 整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。 收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。 记住：收拾≠整理 Be aware: Put away≠Organize Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Hard Easy SOS六部曲 Step 6 SITPOK Principle 保优归清分估 办公室SOS 2大区域 个人区域 公共区域 个人物品 Personal Stuff 纸质资料 Papers 电脑文件 Computer DocumentS 仓库 打印扫描区 过道 Samples Print and Scan Zone Corridor 个人区域 Personal Area 个人区域 Personal Office Zone 第一Part 纸质资料SOS六部曲之文件 Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持） 估分清归优保 客户信息资料 订单资料 销售资料 产品信息 等等等等…… 文件资料整理六部曲 还有什么？？？？？ 还有什么？？？？？ 还有什么？？？？？ 还有什么？？？？？ 有什么资料呢？ 估量 文件怎么分类 废弃资料Discard 重复的资料 不需用的资料 过期的资料 立刻要用 和现在进行主题相关资料 使用度高 顾客名单 营业资料 销售资料 产品介绍 将来需要 竞争公司资料 未来方案 较稀有资料 合同书 文件资料SOS六部曲 分类、清除 归置 文件资料SOS六部曲 PS: 用文件夹把整理好的文件归置好 紧急文件 建议用红色 代办文件 建议用蓝色 已办的文件 建议用绿色 需保存的文件 建议用黑色 你有充分利用文件夹的颜色吗？？？？ 习惯性把文件用颜色处理 对每天的工作