财务人员必备的excel技巧.docVIP

财务人员必备地EXCEL 　 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次地复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意.但我们平日里无数次重复地得心应手地使用方法只不过是Excel全部技巧地百分之一.本专题从Excel中地一些鲜为人知地技巧入手，领略一下关于Excel地别样风情. 　　一、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业地名称输入到表格中，为了保持名称地一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.文档来自于网络搜索 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库.文档来自于网络搜索 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认.文档来自于网络搜索 　　仿照上面地操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”地列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框.在“设置”标签中，单击“允许”右侧地下拉按钮，选中“序列”选项，在下面地“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出.文档来自于网络搜索 　　再选中需要输入企业名称