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========设备招标方案
尊敬的各位代表:
欢迎您参加=================工程有限公司招标会议,为使您全面了解会议安排,特此制订会议须知。
一、会议时间、地点安排:
内容
时间
地点
招标会
1月
股份公司17楼会议室
二、 参会要求
1、为保持会场良好秩序,要求参会人员务必于会议召开前15分钟准时抵达会场。会议期间不得迟到、早退。
2、此次会议相关资料属公司机密,不得泄露。
3、所有与会人员请着装整齐。
4、为保证会场秩序,请参会人员进入会场后务必关闭通讯工具或设置成振动状态,会议实行全封闭式。
5、会议期间,参会人员不得随意进出会场。要认真做好会议记录,保持会场安静及会场秩序。
6、与会人员应按会议议程安排参加会议。特殊情况需要请假,须向会议主持人书面报批。
三、评标委员会组成
姓名
本次招标分工
职务
备注
不参与评标
不参与评标
四、投标单位
序号
厂家
联系人
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
五、招标议程
时间
内容
主持人
备注
10:30-10:45
主持人介绍投标单位及招标委员会组成
会议前工作人员确认投标单位到场情况
10:45-11:15
主持人宣读招标规则并就本次招标工作做要求。
11:15-12:15
监标人对各单位的投标文件进行审核,确认是否完好无损,对投标人的条件进行审核,确定是否符合投标条件。
确认投标企业的资质(质量说明、检验报告、营业执照等),投标单位委托他人参加的要提供法定代表人签字的授权委托书。
各投标人按签到顺序介绍其单位主要供货业绩、钢材质量、贮存能力及供货能力、供货方案的情况,并进行报价。对评标委员会专项提问进行答疑
其它投标人在17楼茶吧茶歇,投资公司安排专人陪同,防止各投标人串标。
12:15-12:30
第一轮报价结束后,参会人员针对投标单位报价、供货时间、付款方式进行讨论
12:30-12:45
按照签到顺序,对每个投标单位单独进行二次交流,并要求投标单位进行二次报价
要求其他单位继续回避,投标单位根据第一轮报价给出最终报价
12:45-13:15
评标人员对各竞标单位的投标情况进行评议、打分,工作人员汇总评分结果,由参会人员及招标监督人员对汇总表签字确认
13:15-13:30
会议结束
13:30
六、其他事项:
工作人员需提前做好评标记录、准备好签到表、评分表、评分结果汇总表等基础资料,评审工作结束后,将评审结果形成《评标会议纪要》报领导审后,最终确定中标单位,《评标会议纪要》将作为签订合同的重要依据。
==================工程有限公司
-------年------月1--日
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