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四川***股份有限公司
半结构化面试使用手册
人力资源部
一、指标大类说明
(一)评估指标说明
1.指标结构图示
本图说明我们认为的个体素质的组成内容(△形内容),由可以直观检测的“表层素质”和需要详细评估的“深层素质”构成。我们通过一系列方法和程序来评估个体在过去的素质,以判断个体是否适合现在岗位的要求,能够完成工作任务,产生优秀绩效。
行为
行为
经历
能力
个性
品德
个体
时间
过去
未来
现在
表层素质
深层素质
用个体过去、现在的素质来评估、预测未来的任职适合度
2.指标内容说明
任何一个员工能够完成岗位职责,是因为自身具备的素质和岗位的任岗要求能够匹配。为了在员工选拔中客观、全面、深层的了解其个人素质的组成和程度,我们将员工个人具备的素质进行如下区分:
(1)行为经历:个体在社会中所展现的活动表现和事实事件的序列过程。包括:
1)家庭经历:在个人家庭中的关系、活动和所有事件的序列集合。
2)教育经历:个体在自我学习阶段所经历的过程和事件。
3)工作经历:个体进入工作单位的活动表现、事件集合。
(2)能力:个体完成任务、活动时的综合行为素质。包括:
1)技能:完成具体工作任务时所表现的操作技术,可分为通用技能、可转移技能和特殊技能。
2)知识:个体成系统的经验积累,表现为对某个领域的深度了解。
(3)个性:个体间接、深层影响行为素质发生的个人化心理特征。包括:
1)人格:对现实稳固的反应和相应习惯化的行为方式的性格特征。
2)兴趣:认识某种事物或从事某种活动的心理偏好。
3)动机:发动一定行为满足某种需求的心理意愿。
4)角色定位:个体对自己的职业预期。
5)自我认知:个体对自己的较为固定认知和看法。
(4)品德:指个人按社会规范行动时所表现出来的行为、观念倾向。包括:
1)价值观:个体对是非、重要性的价值取向。
2)态度:个体对待事务、社会现象的一贯表现和原则。
3.指标相互关系
我们认为个体的“深层素质”:能力、个性、品德决定了其展现在外面,我们可以直接观察的“表层素质”:行为经历;我们通过“半结构化面试”来了解、核实个体的深层、浅层素质,从而判断个体是否满足“任岗资格”的要求,决定其是否进入复试或是入职。
能力、个性、品德
能力、个性、品德
行为经历
个人素质
任岗资格
决定
形成
匹配
半结构化面试:
电话访谈
初次面试
评估
(二)评估使用说明
1.本手册包括以下几个部分:《半结构化使用说明》《半结构化面试计分表》及《半结构化面试题表》;
2.评估指标的大类只包括:行为经历、能力、个性、品德。其余为各大类下的子指标,用于指导使用人员对于问题的筛选和组织;
3.首先理解《半结构化使用说明》的测评指标、程序、方法的解释,然后根据所招聘职位的《岗位说明书》及《半结构化面试题表》的规范问题,进行面试,在《半结构化面试计分表》上记录结果,最后进行评定。
4.本说明切勿展示给应聘者。
二、半结构化面试设计说明
1.使用阶段
半结构化面试用于简历筛选后,对于面试人员的“电话访谈”及“初次面试”2个环节。之前的“简历筛选”和之后的“复试”不在本手册说明范围内。
2.使用目的
1)通过“电话访谈”步骤:
进行初步核实,一是核实简历上的“个人背景”及“基本要求”是否属实,是否与简历信息一致;
二是核实应聘者的个人经历与工作成绩是否大致符合《岗位说明书》要求。满足以上条件者,通知进入 “初次面试”环节。
2)通过“初次面试”步骤:
进行初步甄选,一是进一步了解应聘者的个人信息、教育背景、工作或个人经历及知识储备是否符合《岗位说明书》中“基本要求”及“应知应会”的具体条件,是否满足表层素质指标的要求,如不符合者可以不使用或减少使用下一部分面试问题,进而终止面试;
二是依据《岗位说明书》中“岗位职责”及“特殊能力/素养”,详细了解应聘者在个人能力、技能、求职动机、个人性格及经验积累方面是否符合深层素质指标的要求,符合者通知进入“复试”环节。
3.判断标准及应用说明
以《岗位说明书》中“岗位职责”“基本要求”“应知应会”及“特殊能力/素养”的详细条件为判断依据,在初次面试中可将其简单分为“表层素质指标”及“深层素质指标”:
1)表层素质指标:
指应聘人员的“行为经历”信息:学历、工作经验、个人背景、工作年限等,是不随任何个人判断而发生变化的客观条件。
本类指标是面试筛选中的“硬门槛”,基本涵盖“基本要求”“应知应会”的内容及“岗位职责”的部分内容,符合此类指标我们认为应聘者基本拥有完成岗位工作的条件,可以进一步考虑详细了解应聘者的既往经历和能力素养情况。如不符合,则无必要进入下一环节。
2)深层素质指标
指应聘人员的心理特质和综合素质,包括“能力”、“个性”及“品德”的个性化信息。
本类指标是面试筛选中的“丈量器”,基本涵盖“
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