B3-EO-01-金林半岛执行手册030708.doc

成都金林半岛开盘活动执行手册 广州市声色广告有限公司 2003 目 录 活动基本要素 第3页 ¤信息重点 ¤活动要素 ¤活动形式 ¤活动基调 活动流程 第4页～第13页 ¤整体时间推进 ¤当天安排流程 ¤活动演艺流程 ¤MC串词 ¤声带文案 场地安排 第14页～第16页 ¤使用时间及配合要求 ¤区域布置安排 ¤场地布电图 ¤餐饮安排 ¤停车场安排 场地制作 第17页 ¤区域制作设计及制作要求 ¤花艺制作要求 工作人员要求 第18页 ¤活动当天人员整体区域分工 ¤人员 应急处理 第19页 事后公关建议 第20页 附件 第20页 活动基本要素 基本要素 明确传递的信息重点 金林半岛，浣花溪唯一半岛别墅区 金林半岛盛大开盘日，半岛生活模式初次呈现 呈现“半岛生活”理念——一种“高贵极致”的生活格调 明确活动的基本要素 时间：2003年7月17日 地点：成都金林半岛 场所：会所、泳池 参与人数：嘉宾——160人内，工作人员——100人内 明确活动的形式 属于少数上层阶级的盛会 活动基调——品味超然、高贵典雅、尊崇显赫 品味超然（通过环境布置体现） 高贵典雅（通过表演节目体现） 尊崇显赫（通过流程内容体现） 策划方案（详见附件一） 活动流程 整体时间推进 7月8日 收取资料短片资料并开始制作 制作电脑灯片 7月10日 确认执行方案、流程、MC串词、声带文案 金林工程全部施工完毕进入拾漏阶段 录制声带文案、过场音乐等 提供弹奏曲目方向给赵胤胤先生 7月11日 舞台进场安装 赵胤胤先生提供当天弹奏曲目 提供MC串词给孟广美小姐 7月12日 灯光音响进场安装 7月14日 现场布置进场安装 餐饮布置再次看场落实最后摆放位置 客户预备防火筒、防毒面具等物资 客户通知金林半岛所在派出所活动具体时间 收取TVC成品（东一提供） 7月15日 金林提供最终出席并参与上台致辞剪彩的嘉宾名单头衔及人数 金林提供参与晚会并最终确认的表演艺人名单和表演曲目 舞台、灯光音响等安装调试完毕 演艺看场试彩排 7月16日 礼仪小姐培训 销售人员培训（上午11：00-12：30） 继续彩排 礼品、楼书、遮阳伞、防火等物资进场放置 现场所有设施布置完毕 部分餐台椅进场布置（下午） 所有演艺人员（除孟广美）全部到达成都并到现场看场彩排 首批花艺进场布置（晚上） 活动前会(所有参与的公司、主要负责人等) 钢琴进场布置（同上） 泳池清理并放水 客户验收场地（晚上） 现场清场搞卫生并最后收拾遗漏（晚上） 7月17日 8：00 首批花艺等布置完毕 8：30 现场环境再次清理打扫干净 9：00 声色人员到达现场准备 （含礼仪小姐） 9：30 金林、销售人员到达现场准备 10：00 迎宾 10：30 上午活动正式开始（具体见当天流程安排） 17：00 局部清场打扫 餐饮人员进场并摆放余下台椅 18：00 嘉宾胸花、手腕花、台花、烛台等第二批花艺进场 食品进场摆放 物资再次整集并检查遗漏 18：45 人员各就各位 19：00 晚上迎宾活动正式开始（具体见当天流程安排） 22：30 活动结束 22：45 开始清拆场地 餐饮台椅先离场 灯光音响拆场 泳池放水 现场清理 7月18日 舞台拆场 当天安排流程 时间 项目 地点 参与人物 备注 8：30～9：30 开盘准备 楼盘正门、会所、泳池 声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐等 工作安排、礼仪化妆、岗位复核、人员安排 9：30～10：00 各岗位查漏补缺 楼盘正门、会所、泳池 各岗位工作人员 开盘活动前最后准备、以及钢琴调试 10：00～10：30 迎宾准备 楼盘正门、会所 声色工作人员、浩林、李颂熹工作人员、礼仪小姐等 迎宾准备 10：30～11：00 开盘仪式 楼盘正门 仪式