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- 2019-08-16 发布于安徽
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视频会议系统建设方案
一、什么是视频会议系统?
视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
二、为何要建立视频会议系统?
随着我公司项目规模不断扩大,与项目部之间的各种会议及培训需求增加。与异地项目进行的决策传达、工作例会、方案讨论、项目检查、项目观摩、应急指挥、员工培训等等,都不仅仅只是增加差旅费成本,同时还存在带薪离岗、路程时间、路程安全、参会率低等问题,这些问题都可以通过视频会议解决。
公司领导层及项目责任部门在公司会场可通过视频监控系统对施工现场进行日常巡视、进度管控、安全巡查、质量检查,实现旁站式管理。这是一种全新的管理手段,是顺应时代发展、增强企业管理竞争力的重要途径。
三、建设视频会议系统可预期收益
节省大量的差旅费用、时间成本、人员成本;
各机构间共同协作办公效率的大幅提升;
独有的图表或数据内容之间交流的顺利开展;
决策和措施的快速形成与执行;
培训类工作,新知识、新内容的快速推广。
四、视频会议系统建设初步方案
1、建设目标
根据公司发展需要,为有效提高公司的
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