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丹东海欧斯安全技术有限公司
员工劳动关系管理可否简化 ?手册
可否简化 ?
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1 总则 3
1.1 目的 3
1.2 适用范围 3
2 招聘 3
2.1 职责划分 3
2.2 招聘工作流程 3
2.3 面试工作流程 4
2.4 其他 4
3 入职 5
3.1 员工入职流程 5
3.2 劳动合同 6
3.3 人事档案户口及五险一金 7
3.4 公司内部员工档案 9
3.5 其他 9
4 实习、试用及转正 9
4.1 实习 9
4.2 试用 10
4.3 转正 11
4.4 其他 12
5 公司内部调动 12
5.1 调动类别 12
5.2 办理流程 12
5.3 注意事项 13
5.4 其他 13
6离职 14
6.1 离职类别 14
6.2 办理流程 14
6.3 权利及义务 15
6.4 其他 16
7 附则 16
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总则
目的
为完善公司综合办公室管理,规范公司员工劳动关系管理工作,特制订本制度。
适用范围
本制度适用范围为丹东海欧斯安全技术有限公司全体员工。
招聘
职责划分
公司招聘工作由公司综合办公室负责组织开展,其他相关用人部门协助配合。
公司综合办公室:负责根据各部门招聘需求制订招聘计划并按照招聘计划组织开展招聘工作。
用人部门:负责根据部门工作计划提出招聘需求、参与应聘人员筛选及其他招聘协助工作。
主管领导:审批招聘计划并审核招聘结果。
招聘工作流程
提出招聘需求
用人部门填写《资源配置申请表》(附件一)交至公司综合办公室,具体填写内容按照资源配置申请表填写要求逐项填写,并按照资源配置申请表中的流程由相关领导进行审批。
制订招聘计划
用人部门招聘需求通过审批后,由公司综合办公室制订招聘计划,包括招聘岗位、招聘人数、岗位要求、招聘途径、招聘时间、资金预算等等详细内容,然后由公司综合办公室主任及经理审批。
组织实施招聘
招聘计划审批通过后,由公司综合办公室按照招聘计划组织开展招聘工作。
面试工作流程
确定面试人选
由公司综合办公室负责按照招聘计划组织开展招聘工作,并对应聘人员简历进行初步筛选,确定参加面试的应聘人员名单。
确定时间地点及参加人员
由公司综合办公室负责与相关领导沟通确定面试的时间地点,并通知通过初选的应聘人员参加面试。同时联系相关部门及领导确定面试考官人选。
组织实施面试
面试由公司综合办公室负责主持组织,面试人员需填写《应聘人员登记表》(附件三),由用人相关负责人与公司综合办公室专人共同担任面试考官(用人部门为公司综合办公室时面试主考官为主管领导)。
确定面试结果
面试结束后,由各位面试考官共同商议确定拟录用人员。
其他
确定录用的应聘人员,由用人相关负责人与公司综合办公室共同商议确定其入职时间,并由公司综合办公室通知其办理入职手续的相关事宜。
公司新员工入职手续办理程序参见本制度第三章(入职)。
入职
公司确定录用的应聘人员,必须按照本制度规定办理入职手续。应聘人员在通过面试确定被录用之后,如无特殊情况,应在商定的日期时间来公司公司报到,办理入职手续。
员工入职流程
所需材料
公司确定新录用人员在来公司公司报到时需携带以下证件及材料以便办理入职手续:
一寸免冠红底照片1张,两寸免冠红底照片2张;
身份证原件;
学历证明(毕业证书、学位证书)原件;
职称证书原件;
其他相关资质证书原件;
曾与其他单位签订劳动合同者需提供与之前单位解除劳动合同的相关证明文件原件。
外地应届毕业生须携带被褥床单等生活用品。
办理流程
对于应届大学毕业生,公司综合办公室应在其毕业前一个月之内向其本人发出《报到通知函》(附件三),通知其在约定时间来公司报到。对于非应届大学毕业生,公司综合办公室应在其确定录用后3天之内电话通知其本人在规定时间内前来公司公司报到。
外地应届大学毕业生报到当日由公司综合办公室负责接站并安排住宿相关事宜。涉及住宿相关具体规定参见《公司员工租住房管理制度》(附件四)。
新入职人员需在入职当日按时在公司综合办公室报到,按照要求填写《公司员工入职登记表》(附件五),并仔细阅读《新员工入职须知》(附件十三)后,在上述两个表中签字,签字表示已仔细阅读并接受,同意按照制度执行。事后由公司综合办公室负责人将其入职登记表按照表格流程送至相关领导签字确认。
入职登记表填写完毕后,入职人员需在公司综合办公室考勤管理人员处进行考勤登记。
考勤登记办理完毕后,由公司综合办公室带领入职人员前往其所属部门,由其所属部门主管领导负责安排其工作岗位。
新员工
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