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深圳图书馆 采访子系统简介 采访子系统是针对图书馆的采访业务设立的专用管理模块。实现了对各种文献载体进入流通管理前的订购、验收、财经管理、统计及各种产品的输出等工作。 系统还扩充了基于电子版征订目录的征订目录管理、征订订购及网上报订、荐购等。 考虑到采编合一的总体趋势，所有采访业务中均支持基本的编目操作，采用全MARC的编辑方式。 为方便专职采访人员的工作，系统还设计了专门采用简单行编辑方式的订购管理功能。 采访子系统 采访管理包括以下几个部分： 征订目录管理 订购管理 验收管理 财经管理 采访统计 系统维护 采访子系统操作基本流程图 征订目录管理功能说明 增订目录管理的用途 新增征订目录、新增征订期、新增征订书目记录、（当前处理）存盘、删征订目录、删征订期、删征订书目记录、接收各种格式（MARC格式、定长格式和带分隔符定长格式）的征订目录，以多种格式输出征订目录 主要是对电子征订数据的接收 征订目录管理主要操作 如何增加、删除一个征订目录和征订期 征订数据的接收和输出 取值、指定征订目录名和征订期 可以接收MARC数据和定长数据 增加增订目录 增加增订期 网上报订 指分馆或者是某些馆藏地点工作人员，把本分馆（或馆藏地点）的订购要求通过报订上报到订购人员处。 报订步骤、操作演示 50/VerifyOperator.html 进入报订功能之后，可以依照提示做工作人员报订。 读者荐购 读者依据征订书目推荐订购 读者自荐图书(录入自荐数据) 荐购的使用 50/enter.html 读者可以通过以下三种方式参与图书馆的采购活动: 在列出的征订目录中选定您需要的书和期刊。 通过索引(如题名、主题等)在征订库中检索您需要的书和期刊并选定。 如果前两种方式都没有找到您所需要的书和期刊，您可以自己输入书和期刊的信息，图书馆将参考您的意见。 您可以选择只查我的推荐,查看您所推荐的书和期刊的信息,还可以取消您已经提出的荐购意见。 征订订购处理 依据工作人员报订和读者荐购数据做订购处理 征订订购的主要步骤 征订订购的主要步骤 查重（演示查重的使用） 接收报订 可以查看读者荐购人数 普通订购处理 普通订购处理是典型的单种文献订购管理功能 订购主要步骤：检索（查重），经确认或录入书目数据后进行订购。 需要注意：如果左屏和右屏都有书目数据的时候，确认是左订购还是右订购！！！ 订购处理中的几个概念 复制和确认的区别 复制：将当前MARC编辑屏（左或右）的当前根据复制到左屏 确认：当右屏为中央书目库数据时，点中右屏，确认变亮，可将中央书目库数据确认到左屏，以便编辑。从事复本验收而不改书目时无须将书目确认到采编书目库 将右屏书目覆盖到左屏 改左屏书目记录号（原因：和中央书目数据记录号冲突） 订购处理中接收MARC数据：利用书商电子数据 验收管理 订购验收处理 订购验收处理是典型的针对订购的单种文献进行验收的管理功能，验收从检索（查重）开始，经确认或录入书目数据后进行验收。订购数据、订购验收数据、退订数据是订购催询的主要数据源 到书验收处理 针对非订购的单种文献进行验收的管理功能，验收从检索（查重）开始，经确认或录入书目数据后进行验收。到书验收数据不作为订购催询的数据源 订购验收处理 先要查重 条码分配：可由系统自动分配，也可以手工分配条码 自动分配：设置中设定为自动取条码号方式，给出条码区号。双击条码分配，弹出馆藏列表，条码号已经自动给出，操作员只需要选择馆藏地点。 手工分配：设置中没有设定为自动取条码号方式时，双击条码分配，弹出馆藏列表，操作员选择馆藏地点，光笔扫入条码后，该信息将自动加入到下面的馆藏列表中；操作员也可点击新增按钮，在馆藏列表中选择馆藏地点，在条码号处双击鼠标左键，光标变为竖形，直接输入条码即可 审校 审校：确认当前左屏书目数据已审校。如分系统参数中设置了审校直接交送，书目数据将转入右屏中央书目库，馆藏转入中央馆藏库。如分系统参数中设置了审校直接交送，右屏的审校等于交送馆藏 订购验收处理注意事项 设置订户 设置汇率 正确设置汇率参数和流通汇率 如果左屏和右屏都有书目数据的时候，确认是左验收还是右验收！！！ 订购验收处理附加功能 可以打印书标和条码 可以接收MARC数据(临时利用，不存储到数据库) 解释参数中的自动追加部分和复制字段选择/过滤字段选择 财经管理 对购书经费的往来帐目进行管理，提供财经记录的增、删和修改等 结算：点击结算按钮，系统弹出结算屏，键入发行者码，点击开始统计按钮，完成，可打印统计结果 统计和清单 统计功能 清单输出 以总括登记帐为例演示统计的使用 以个别登记帐为例演示清单的使用 统计功能 包括数据选择、统计格式选择（列表选