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不要和时间赛跑 《三海经》里“夸父追日”的神话故事历来被当作英雄颂歌加以传扬。一般所印都是《海外北经》的那一段：“夸父逐日走，入日。渴欲得饮，饮于河、渭。河、渭不足，北饮大泽。未至，道渴而死。弃其杖，化为邓林。” 像夸父这样与太阳赛跑，渴死途中以后还让拄杖化为桃林（邓林），嘉惠于后人，确实反映了远古劳动人民征服大自然得雄心壮志。但是从实际的角度来讲，夸父的这种做法无疑是不可取的。夸父是神话传说中的人尚可追不上太阳，更何况普通人呢！ 时间就像太阳一样是不以人的意志为转移的，它总是一分一秒地过，没有任何偏袒。如果我们像逐日的夸父一样争分夺秒的话，我们的结局只能像夸父一样悲惨！ 不要和时间赛跑，因为任何人都追不上时间！那么，如何对待永不停息的时间呢？ 效率永远是第一位的 时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效利用地时间是一个效率问题，也可以说，效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。就人的一生来说，假如以80岁计算，大约70万个小时，其中能有比较充沛的精力工作的时间只有40年、大约1500工作日、35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩2万小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间的工作效率就等于延长寿命。显然“效率就是生命”是无可非议的。 美国麻省理工学院对300经理作了调查研究，发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间。使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列5个方面： 要善于集中时间 切忌平均分配时间，要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌每样工作都乱抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了，首先要问：“这件事情值不值做？”绝不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒就心安理得。 要善于把握时机 时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价取得较大的效果，促进事物的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，全局皆输”的严重后果。所以成功人士必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。 要善于处理两类时间 对于一名成功人士来说，存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称做“自由时间”；另一类是属于应对他人他事的时间，不由自己支配，称做“应对时间”，完全处于被动、应对状态，不能自己支配时间，不是一名有效的管理者。但是要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。 要善于利用零散时间 时间不可能集中，往往出现很多零散时间，要珍惜并充分利用大大小小的零散时间，不零散时间用来做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。 要善于运用会议时间 召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约大家的时间，运用的不好，反而会降低工作效率，浪费大家的时间。 优化组合可以创造奇迹 令自己满意、让别人欣赏的时间管理，其实是一种“习惯”的组合。在化学上有一个很有名的例子就是金刚石和石墨的区别：金刚石和石墨都是碳原子组成的，但是金刚石坚硬无比，而石墨却异常柔软。同样的东西组成的物质差异居然如此之大，原因在于它们的原子排列顺序不同。由此可见，同样的东西只要进行不同的排序就能够产生很大的区别，甚至是质的飞跃！ 下面我们来看一组更加神奇的组合，1～9这些数字分别填入9个方格中，如果你按照原来自然数的顺序排列的话，产生的效果没有什么不同，但是如果将这些数字的顺序进行优化组合的话，产生的效果会让人目瞪口呆，这就是优化组合的巨大作用和神奇效果！ 2 9 4 4 5 3 6 1 8 2 7 6 9 5 1 4 3 8 可以设想，我们的工作、生活和学习中有很大事情就像这些数字一样，如何按照原有的顺序来处理的话，很多时候会忙不过来。但是，如何稍加以组合，你的时间利用效率就会大大提高，你做事的效率也会大大提高，你的生活就会变得井井有条而且轻轻松松。 从上面的两个图表我们可以看到，同样是1～9这几个数字，但是组合在一起的效果却大大不同。横竖斜3个数字加起来的和都是15，非常神奇。这在数学上被称为幻方，中国古代的数学家们也曾经对幻方有关很多研究。我们在这里可以将1～9几个数字看成你每天需要做的事情，每一件事情都需要花费一定的时间，但是每天的时间长度是一定的，如果你能按照一定的顺序进行优化组合的话，就能产生幻方的效果。我们可以把这样的幻方称