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培训人:李老师
生
产
管
理
能
力
提
升
主讲人:XXX
时间:201X年X月X日
目录 CONTENT
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沟通管理
PART 01
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沟通管理全景图
沟通管理-目的
作为一名班长,沟通管理的目的就在于尽量提高沟通的效率,用最少的时间传递最有效、最多的信息。
作为一名班长,沟通的目的就在于上传下达必要的信息,同时与各层级同事做好经验交流。
松下幸之助说:“凝聚土壤的是水分,凝聚人心的是沟通。”可见沟通的重要性。
作为基层管理人员,不仅要理解沟通的重要性,更要理解沟通管理的重要性。
沟通管理-内容
上传下达的信息包括:
公司整体战略、制度、计划;
排班信息;
现场指令;
业务信息;
质量管理信息;
文化建设信息;
团队建设信息;
系统信息;
……
与上级沟通要做到: ①频率高;②准备足;③内容简
与同级沟通要做到: ①主动;②谦让;③体谅;④协作;⑤双赢
与下级沟通要做到: ①多了解;②少责难;③重过程
沟通的内容有繁有简、有重要有不重要、有隐秘有公开;
沟通的渠道有书面有口头、有正式有非正式、有多人有单人;
要做好沟通内容与渠道的匹配。
员工辅导
PART 02
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员工辅导-绩效辅导
员工辅导-录音分享记录表
首先需要先找针对性的录音,如通过NGCC的节点导出看看本班有哪些节点的首问和满意度较低的归档,寻找标杆员工的录音进行分享。
如:如何开通欢乐在线
首先把整通录音分为4段,在客户咨询完问题后,先按一下暂停。如客户问:怎样开通互打免费的业务?按暂停,然后提问班员如果是你们,你们会怎样回答,等员工全部分享完后,然后在继续播放标杆员工的回答.并要所有同事都记录。然后在按暂停,猜一下客户下一句会问什么?然后再播放。如此的循环。把录音分享当作游戏,其实大家就会喜欢做录音分享,而且学习的效果还会特别好,数据和主动服务意识也是相当的提升
情景说明
客户问题
标杆员工回答
客户反应
如何学习
员工辅导-54321
班组长工作往往很不具体,例如辅导和氛围提升,每天可以做「5、4、3、2、1」检查
计划管理
PART 03
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计划管理--具体内容
班组计划是班组全体成员的行动纲领!
计划管理--如何制定计划
计划采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制:
由班组长负责,具体项目负责人根据分工内容编制具体计划,最后由班组长整合、汇总,并统筹做好本班组计划的实施、检查、评估与持续改进工作。
情景说明
客户问题
标杆员工回答
客户反应
如何学习
计划管理--如何执行计划
在计划的执行过程中,班组长必须具备良好的执行能力,认真理解计划中的各项任务和指标,有效的控制工作进程,最后确保任务的顺利完成。
计划管理--如何检查计划进程
班组长应定期对班组计划进行检查和监督,保证按计划实施。
计划实施过程中出现的问题应及时处理,并及时与上级部门和班组成员沟通。
班会管理
PART 04
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LOGO
班会管理—班会准备
班会管理—班会准备
1、出勤管理:班前会时间已到,班长必须准时点名,核对上班人员名单,准确记录在考勤信息表内,对迟到等现象做好登记反馈工作。如有隐瞒、包庇班员的现象,一经发现,将作出严肃的处理
2、仪容仪表:班长必须检查班员的行为规范是否符合要求。包括着装、仪容、仪表等方面
班会管理—20分钟班会
班长通过班前会的赞扬,将员工的工作积极性调动起来,客服工作是传递情绪的工作,员工有好心情才能更好地投入工作,赞美使人心情愉快,班长在员工前一天的工作,挑出其优秀的部分加以赞美,(赞美优秀,表扬进步,鼓励后进等)。
优秀个案分享:通过具体的事例,向员工传授业务技巧,从而让员工每天学习总结工作经验,自我提升工作能力;
差异性案例点评:班长在处理客户的投诉、重听不满意录音中会发现班员工作中存在的业务问题或态度问题,通过案例的分享,指出员工该做好而没做好的事,对相关的人员进行及时批评指正,指出其错误的态
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