极致商场租赁集中式应用技术解决技术方案.docVIP

PAGE / NUMPAGES 极致商场租赁 集中式应用解决方案 深圳市极致软件有限公司 2008年09月 目 录 TOC \h \z \t 标题 1,2,标题,1 第一章：产品背景 3 第二章：总体结构 4 一、 产品功能结构图 4 二、 部署图 4 第三章：系统特点 6 一、 实现多区域的集中式管理 6 二、 完善的协同办公和工作流程管理 6 三、 既有强大的租赁管理功能、也有完善的财务管理功能 6 四、 灵活的自定义功能与良好的可用性 7 五、 部署和使用成本非常低 7 第四章：产品功能 8 一、 商场租赁系统 8 二、 办公自动化系统 13 第五章：技术架构 15 一、 技术特性 15 二、 运行环境 17 第一章：产品背景 随着国民经济的快速发展，超市、家电、服装等商场连锁行业方兴未艾，如何及时准确地收取各分店中商铺的租金，成为保证商场连锁企业良好经营的一个重要组成部分。 商场连锁企业的特点是在各区域存在一个区域总部，对该区域存在的分店进行管理和经营，区域总部的财务部门根据和各商铺签订的合同，根据各商铺的经营情况，按期收取租金。商场连锁企业的多个区域总部所管辖的分店在地域上比较分散，有些还是跨地区管理，在缺乏集中式应用的解决方案的情况下，容易形成多个信息孤岛，信息和数据无法共享。 目前市场上缺乏成熟的商场租赁系统解决方案，大多数的企业仍处于手工管理阶段，即使采用传统的租赁管理软件管理，在产品功能上基本没有考虑多个区域集中式应用和商场租赁一些特殊需求。同时大多数的传统租赁管理软件技术架构落后，产品不是基于目前主流的.Net或J2EE技术架构，而且缺乏平台化开发技术，无法解决集中式应用方案必须解决的性能、安全性和稳定性问题，也难以满足商场连锁企业的个性化需求。这些软件产品通常不能真正支持基于Internet的连接，对于分布式应用只能通过VPN或使用Citrix等终端服务等方式变通实现，实施与维护困难，总体拥有成本很高。 基于对商场连锁企业行业发展趋势的了解，在多年技术积累的基础上，深圳市极致软件有限公司基于目前成熟而且领先的.Net技术架构，研发了真正基于Internet连接、适用于多组织分布式应用的极致商场租赁管理系统、极致办公自动化系统。极致商场租赁管理系统是根据“集中管理、分权运作”的管理模式，以租赁定价、商机管理、租赁合同、基于商铺营业收入加保底数的租金收取、管理费、水电费等收费管理业务为核心，集中区域、分店及商铺三级管理模式，实现资源共享、协同工作。极致办公自动化系统通过强大的工作流系统，实现租赁定价审批、租赁申请审批、租赁合同审批等工作流程管理，充分满足商场连锁的协同办公需求。 极致商场租赁管理系统、极致办公自动化系统构成极致公司为商场连锁企业行业提供的整体解决方案。 第二章：总体结构 产品功能结构图 极致商场租赁管理集中式应用解决方案由极致商场租赁管理系统、极致办公自动化系统二个系统构成，这二个系统无缝集成。同时极致商场租赁管理系统能够通过财务接口生成财务系统需要的凭证数据，也可以通过银行接口将托收数据“报盘”给银行，并接收银行系统的“回盘”数据。 部署图 极致软件的部署方式非常简单，只需要部署一台服务器连接到Internet（通过数据专线或动态域名方式），同时区域公司和各分店通过ADSL、有线宽带或Modem拨号等方式上网即可实现集中式应用。由于部署方式简单，因此非常容易管理和维护，而且部署和使用成本很低。 第三章：系统特点 实现多区域的集中式管理 系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制，通过Internet连接将总公司、区域公司、各分店连接到一起，所有数据能够实时共享，为企业领导提供一个及时掌握业务全貌的信息处理平台。 完善的协同办公和工作流程管理 极致办公自动化系统提供工作流程定义和管理、公司通告、文档管理、邮件管理和资源管理等多项功能，同时与极致商场租赁管理系统无缝集成。既可以在商场租赁管理系统中发起流程，也可以在办公自动化系统中发起流程。发起流程后工作流系统通过邮件、短信等方式驱动业务处理，业务处理结果实时反映到商场租赁管理系统中。 既有强大的租赁管理功能、也有完善的财务管理功能 租赁管理以定价管理、商机管理、合同管理、代租管理、补差管理为主线实现各种情况租赁管理功能，既可以对自有商铺的出租，也可代理业主的商铺出租，包括价格定义、商机录入、新增合同、续订合同、变更合同、终止合同、代租合同、商场促销对商铺进行补差等功能。合同租金可以按月、季、年、日、自定义期间等来收取，可以按固定租金、递增租金、商铺营业收入加保底数等方式计算租金。同时提供到期合同预警、待租房源、出租率统计、商机统计、出租价格面