办公室工位入驻服务实施方案.docxVIP

办公室工位入驻服务方案 公司介绍 光大财问(北京)有限公司是一家从事光大财问企业管理（北京）有限公司，是为了填补国内金融行业财务顾问的空白而诞生的品牌服务公司，以“解决小微企业融资难、融资贵的问题”为使命，帮助企业解决融资难、融资贵的系列问题。 为了让更多的金融从业人员的到更好的办公场地及产品支持，公司免费为各位想继续从事金融行业的金融人才提供免费的办公场地，优质的产品支持，让更多的金融人才继续在金融行创造更多的价值，让更多的小微企业与个人得到服务。 入驻条件 为了更好的让大家获得一个整洁，文明，朝气的工作环境，光大财问针对入驻的团队有以下几点要求： 每个团队入驻前需要经过公司审核。 每个团队入驻团队负责人需要与公司签订协议。 每个团队必须服从光大财问的人资行政部管理，入驻团队需向光大财问公司会指定服装定制公司定制工作服，着工作服在办公区域办公，无工作服禁止办公。 每个办公位需要自行配置电脑，电脑显示器根据公司要求自行购买，主机不做要求，独立办公室不做要求。 绿植摆放需根据光大财问公司要求去购买，不等随意购买摆放。 在入驻前要求预定办公室及工位需要交纳定金，定金会在正式营业后转换为保资金。如未能正式营业的，无息退还（定金费用为办公室5000元/室，办公工位为2000元/位，只有预定达到十个工位的团队才能申请独立办公室）。 由于独立办公室有限，先到先得。 协议签订 1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。 2、协议里重点内容： 2.1 费用包含：根据光大财问要求缴纳的工位及独立办公室定金； 2.2 费用支付方式：协议签订后的5个工作日内支付，逾期未支付甲方有权解除与乙方签订的协议。 2.3 共享区域管理 2.3.1以甲方区域划分为据；洗手间、会议室为公共开放区域，管理权由甲方负责，乙方使用会议室需向甲方登记，避免出现会议冲突；甲方管理层区域，乙方普通员工未许可不得前往； 2.3.2甲方不负责向乙方提供日常办公所需的办公用品、消耗品、水果茶歇等。但可向乙方提供供应商联系方式，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。 2.3.3 甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍； 2.3.4 乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。 2.4 退出、变更事宜：提前1个月以书面形式通知光大财问，验收合格后，方可解除合同。 2.5 双方权义 2.5.1光大财问拥有固定资产、设备所有权； 2.5.2乙方应爱护并合理使用，如因乙方使用不当造成损坏，应在30天内完成修复或予以等价经济赔偿。 入驻前期 光大财问提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。 将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。 光大财问行政人员负责将办公设施数量清单提交乙方签收，双方各执一份，作为退出验收依据。 入驻后日常管理 门禁管理：只开放半边门禁，并做好指纹实名登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向光大财问报备，以便做好门禁指纹增减。（具体大门是什么门禁暂不知晓，以有门禁为指定） 会议室登记方可使用，平常将由光大财问锁门管理。 乙方重大事项需提前报备，如未报备造成光大财问无法提供资源，光大财问不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。 光大财问如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。 节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。 乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向光大财问申请。 乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。 因乙方行为造成场地、设备等损坏的，甲方可直接扣保证金作为赔偿，不足部分由乙方继续赔偿。在赔偿后，乙方应在收到甲方通知的3日内，补足保证金。 退出管理 乙方需提前1个月以书面形式通知光大财问行政部门； 光大财问行政人员应在乙方协议到期前1个月以书面形式通知乙方到期提醒； 双方盖章确认最终退出日期。 退出当日，光大财问行政负责按照设施清单对乙方所属区域进行验收，验收合格后，甲方无息退还保证金；如存在损坏的，则先以保证金抵扣赔偿，不足部分由乙方另行支付。