仪器设备购置和保管管理办法.doc

仪器设备购置与保管管理办法 总 则 第一条 学院的仪器设备属国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。 第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。 第三条 设备处是学院仪器设备管理的职能部门，其设备管理的主要职责是： 1．根据学院教学、科研等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。 2．对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。 3．负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。 4．制定仪器设备采购方案，组织采购供应。 5．负责仪器设备数据报表的编制工作。 仪器设备范围的界定、分类与计价 第四条 仪器设备的范围界定： 1．能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。 2．单价在500元以下的一般仪器设备及单价在800元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围，不入固定资产帐。 3．一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、交通工具、通讯工具、配套家俱等。 4．专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。 第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。 第六条 仪器设备的分类，以国家教育部1993年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。 第七条 仪器设备的计价 1．计价 (1)建造、购人、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价人帐。 (2)自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。 (3)仪器设备的运杂费、一次性安装费计入固定资产价内。 (4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。 (5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。 2．仪器设备价值的增减变动 仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值： (1)原有的仪器设备，因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。 (2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。 (3)仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。 “仪器设备”原值的增减，均有设备处负责办理，并及时通知财务处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。 仪器设备的计划管理与购置 第八条 计划管理 1．设备仪器购置审批 购置单价在1万元以下的仪器设备，由申请部门或项目负责人签署意见后报设备处审核，院领导审批。单价在1万元以上lO万元以下的仪器设备，申请单位应进行可行性论证，并提交论证报告，由申请部门或项目负责人签署意见，报设备处审核，呈院领导审批。 2．根据教学、科研需要，确需自制仪器设备的应提出申请(包括图纸资料，经费预算，关键配套器材，加工条件以及计划完成日期等)，报设备处审批后方可施工。完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定，确已达到技术设计指标且运行质量可靠的，由设备处组织专家验收，核实经费开支，设备处登记固定资产帐。 第九条 设备购置 设备处会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案。按照《仪器设备采购管理规定》的有关要求选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。 仪器设备的验收与维护 第十条 仪器设备的验收 仪器设备到货后由设备处会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立使用单位仪器设备管理帐簿，并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由设备处组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。 第十一条 仪器设备的维修与保养 1、要加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检 测、保养工作。 2、维修、保养工作的主要任务是： (1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度； (2)定期对仪器设备进行检修，做好检修记录； (3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。 仪器设备的帐、物管理 第十二条 对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备。设备处有权重新调配使用。专业调整、教