关于 档案工作情况报告.docVIP

PAGE PAGE 4 档案工作开展情况的汇报 XXX档案行政执法检查组的领导及成员： 欢迎前来我单位检查指导档案工作，根据档案工作要求，结合委工作实际，现将我XX2016年档案工作存在问题的整改，2017年度档案具体工作开展情况汇报如下： 一、2016年档案工作存在问题及整改 1、存在问题。 2016年度我XX档案工作存在以下问题，资料收集不齐全、整理归档不及时；作为档案移交任务单位，未按时完成档案移交工作任务；档案整理和档案室日常管理工作不够规范，特别是档案的保管、统计和利用各类台账不健全；未按照要求及时做好档案信息的本机保存和脱机备份。 2、对存在问题的整改。 针对2016年我单位档案工作存在问题，我们立即进行了整改，并按照要求对2015年文书档案进行了归类和归档整理，归类整理档案共计25盒，文书档案11盒（时间永久4盒、30年2盒、10年5盒），会计档案14盒（时间永久1盒、25年1盒、15年12盒），全部按照档案归类整理规范化要求进行装档管理；加强档案室日常管理规范化，建立健全了档案管理工作制度，完善了档案日常管理工作台账，基本实现了档案工作规范化开展；对2001年—2007年需要移交的永久及长期部分档案，全部按照要求，进行了整理和移交工作，共移交42盒1916件，其中2001年6盒222件（长期类3盒159件、永久类3盒63件），2002年6盒235件（长期类3盒235件、永久类3盒53件）,2003年6盒216件（长期类3盒134件、永久类3盒82件），2004年6盒335件（长期类3盒251件、永久类3盒84件），2005年6盒421件（长期类3盒361件、永久类3盒60件），2006年6盒240件（长期类3盒133件、永久类3盒107件），2007年6盒248件（长期类3盒163件、永久类3盒85件）。 二、2017年档案工作情况 2017年档案工作，我XX针对档案工作中存在的薄弱环节，积极按组织力量进行补足和加强，档案工作取得了一定的效果。我XX已完成了对2016年文书和会计档案的整理装盒工作，全年整理档案26盒325件，其中文书档案11盒303件（永久类5盒143件、30年类3盒103件、10年类3盒57件），会计类档案14盒25件（永久类1盒1件、30年类13盒24件），装档工作完毕后进行了自查和摸底，通过摸底自查打分为95分。 　　（一）强化领导，促进工作常态化。 　　我XXX党组定期召开档案管理工作专题会议，安排部署全年档案管理工作;调整了档案管理工作领导小组，以XX分管领导任组长，办公室主任任副组长，明确兼职档案员1名，对档案管理工作进行统筹规划和日常管理;同时，我XX将其他科室纳入档案管理工作网络，组织学习培训，熟悉档案管理知识，定期将各科室档案移交档案室，使档案归集更加常态化，档案管理更加系统化。 　　（二）严格管理，促进工作规范化。 　　按照《档案法》的要求，制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度，积极推动档案业务工作。今年，完成了2016年的文书、声像、会计、实物四类档案文件材料的立卷归档工作，对全部档案、资料及检索工具，实行了集中统一管理，确保各类档案案卷质量符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，档案室整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐，做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录，有台帐。 　　（三）完善设施，促进工作科学化。 　　目前，我XXX档案室有文书档案108卷、会计档案406卷、声像档案2卷、荣誉档案80件(实物)，按保管期限划分永久45卷、定期63卷。今年，我XX投入0.8万元在档案工作中。我XX档案室购置有符合统一规范要求的档案柜，安装有空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度计，档案室配备了计算机、打印机，基本满足委档案工作的需要。 　　（四）加强利用，促进工作实效化。 　　根据档案资料利用需要，建立、健全了检索工具体系：编写了文书、会计、声像、实物等档案的《档案分类方案》，为高效地利用档案资料，提供方便，今年，档案室共提供利用档案135次，为全XXX各项工作需要提供了有力凭证，充分发挥了档案的实效作用。 一年来，在档案部门的关心支持下，在XXX领导的高度重视下，我XX档案工作取得了一定成绩，但也存在一些不足，特别是很多工作与上级领导和XXX档案局要求有很大差距。今后，我们将进一步加大档案收集、整理、管理工作力度，推进档案管理工作规范化、科学化、网络化、现代化，提高档案信息资源利用率，使档案管理工作更好的服务于全XXX工作开展。（汇报完毕，谢谢！）