关于XXXX公司成立档案室的立项申请.doc

关于XXXXX有限公司 成立档案室的立项申请 随着公司的不断发展壮大，公司档案的门类越来越多、数量越来越庞大，但是公司档案管理工作远远滞后于公司的发展现状，很多重要文件资料来之不易，如果因为保管不善造成丢失或损坏，后果非常严重，目前公司的现状是各个部门自己保管自己的资料文件，没有专门的档案管理体系，本人分析这样在公司规模小、成立时间短的时候还不至于出现大问题，但是以雅仕达目前的情况，本人深切的感受到建立公司档案室的必要性和迫切性，因为成立档案室，搜集这些散落在各个部门的资料工作量很大，非一日之功，档案管理工作是一项长期的、细致的工作，必须要公司领导先立项，明确负责牵头的人，成立专门的档案管理领导小组，将档案室的雏形建立起来，在今后的工作中慢慢完善。为了雅仕达的未来，本人特向公司提出该立项申请，望公司领导认真考虑。 做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由总经办牵头负责，其他部门配合工作：即 文书档案、 声像（含照片）、人事资料由行政部负责；财务档 案由财务部负责；生产用机器设备档案由机修房负责； 基建、 规划、土地资料等由XX负责，安评、环评、消防资料由XXX负责；经销商客户档案、合同、年会、展会、订货会资料由客服部及销售部负责；供应商档案由供应部负责；车辆档案由XXX负责。 加强硬件建设。安排培训专职或兼职档案室管理人员，同时配备完善所需设备设施包括需增加 档案密集柜四组、配备计算机一台（带DVD刻录机功能）、专业 扫描仪一台、 档案管理软件、 灭火器、 温湿度计等。 做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按 文书档案、 声像档案、 会计档案、机器设备 工程管理档案等各大类进行收集、归类、整理入库。 建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。 搞好档案软件录入工作。将历年 文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。同时处理把历年 声像资料（含照片）处理成 电子文档并刻录成光盘保存。 加强协作配合。档案管理工作是考核各职能部门的一项重要工作，上升到一个档次，加大力度才能让大部分部门引起足够的重视！在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关部门要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保6月底完成档案室建立任务。