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办公用车使用管理制度
一、总则
1、为进一步完善公司的用车管理工作, 提高公车使用效率, 确保公车使用的
及时、合理及安全性,特制定本制度。
二、使用原则及办法
1、缓事服从急事、重要事;小事服从大事的原则;
2、不出借原则: 公司车辆一般情况下不可借予非本公司人员使用 (违者必将
严肃处理);若遇特殊情况,需经总经理批准后方可安排。
3、派车办法:
(1)重要客户的接送;
(2)因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品;
(3)因公事路途较远,或任务比较紧急、重要;单独一人在城区办事,原则
上不安排车辆;
三、车辆使用规定
1、各部门用车需 提前通过微信预约 ,确认车辆是否另有安排。
2、各部门用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车日期、时间、用
车原因及起止里程数等,并请用车人签字确认。
3、各部门因公用车, 须事前按规定向办公室申请调派, 在征得同意后方可使
用,违者按公车私用论处;
4 、严禁将车辆交给无证、酒后人员驾驶或练习驾车,如有发现必将严肃处
理,且由此引起的一切后果由驾驶者本人承担;
5、任何人不得利用公司车辆跑私车;
6、驾驶人员在出车前应认真检查车况,并核对出车登记表上的里程数是否
与车辆里程表相符,如发现不符、损坏或其他不良情况,应及时反映至办公室,
并在用车表上注明。
7、使用中车辆在提示加油的,必须就近加满油保证车辆随时可用,无合理
原因未加油者第一次警告提醒下不为例。
四、违规与事故处理
1、出现下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员自行承担:
(1)无照驾驶、酒后驾车;
(2)未经允许私自驾车或将车借予他人使用;
(3)公车私用发生交通事故, 除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担, 并对
驾驶者将给予记过处分。
(4)违反交通规则引发的交通肇事;
(5)闯红灯、超速、不按导向线行驶、不绑安全带、违章停车等。
2、发生小事故(小刮、小碰等)根据交管部门责任划定由责任人承担。
3、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
五、维修、保养、安全。
1、维修
(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对
行驶安全的影响程度, 主动设法排除故障。 如驾驶员无法排除故障, 须估算费用并征得部门
经理同意就近寻找修理厂处理, 对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报, 请示处理方
案。
(2)、 突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请 获批准后进行维修(不能到
指定处修理时,选择就近的修理厂) 对维修质量进行反馈和记录 部门经理签字 财务
报销。
2、保养
(1)、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录, 经车辆管理人员核实后, 由部门经理
安排车 辆保养时间) 。
3 、安全
(1)、车辆使用完毕必须停至医院停车场不能影响他人停车及消防通道,违者罚款 50
元。
(2 )、停放车辆一律不允许存放货物,违规存放造成的损失由责任人承担。
六、附则
1、办公室对本制度实施情况进行监督检查。
2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。
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