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重庆东正物流有限公司
库管员工作职责
第一章 总则
仓库是公司客户各类物资储存的集散地,有公司的“金库”之称。因此库管员工作就显得至关重要,为了使仓库的管理工作规范化、制度化、逐渐推进科学化的管理模式。以此实现高效运作,安全仓储,更好履行合同,达到客户满意,实现降低经营成本,提高经济效益的目底。制订本管理职责,请认真执行。
公司库管员应具备以下职能
第一条、能独立识别进出库的物资。
第二条、对物资分类和安全储存以及按时进出库有管理能力。
第三条、能独立对物资帐务记录,使帐、卡、物一致。
第四第、能适时准确提供物资库存数据和报警信息。
第五条、能协调、配合各岗位积极完成工作任务。
第三章 库管员工作职责
第六条、服从领导,明确职责,遵守纪律,执行公司的各项规章制度,树立主人翁思想和高度的责任心,勤奋工作。
第七条、认真学习业务,熟练掌握物资科学和规范管理的方法,不断改进储存中不足之处,提高工作效率;合理使用库房,发挥最佳经济效益。
第八条、遵守职业道德和社会公德。讲究文明服务,团结同志,礼貌待人 ,要热情配合来库客户对物资的清对和询问。
第九条、物资入库验收流程
1、首先仔细阅读随货同行单,按单认真对照物资,必须做到单物相符,单物不相符时按实收数签收;没有随货同行单的,确定是送到我公司的产品,要及时给公司财务通报,财务应该和相关客户取得联系,确定数量,达成解决单据的一致意见。
2、对外包装损坏的要开箱检察,若发现外包装严重损坏不能继续使用、货物损毁、差件时要及时向公司相关领导汇报,得到答复后方可处理;严禁私自处理,杜绝收受好处费,损坏公司利益。
3、要工正的在收货单上签上收货人的名字,加盖公司收货章,留下应收单据,并传递给相关部门。
5、验收后的物资应该马上指挥入库,不能马上入库时要通报保卫人员,并和保卫人员一起看管好未入库的物资,防止丢失和火灾、水灾事故发生。
6、入库的物资要做到分区域、分类堆码,美观整齐;还要尽量考虑到便于先进先出。
7、下线品也要分区域、分类堆码,美观整齐,并有明显的标识,防止把下线品当正品配送出库。
第十条、对库存物资要加强管理,做好防霉变、防腐蚀工作。发现问题自已能处理的尽量处理,不能处理的要及时汇报公司相关领导,并作好记录。
第十一条、物资出库清点流程
1、库管员头天下班前把收集到的庆铃(或其他)库房次日要货情况通知公司财务室出单人员。
2、每天库管员接到财务电话通知时,要据实记录要货明细,马上安排搬运人员备货,备货完毕后,库管员根据出库记录及时清点并记录备货的实际情况。
4、库管员收到财务室的出库单后要核对出库单及之前记录的数据,发现漏打、多打情况及时通知财务室出单人员进行更正并重新打印,同时库管员及时通知搬运人员调整待装车的货物;打印好的错误出货单要交还出单人员作废处理。
5、出库单与库管员记录的数据核对无误后,库管员对之前已清点无误的货物,通知配送人员进行装车;对调整的货物要再次进行清点,确认无误后再通知配送人员装车;装车的物资应该得到当车驾驶员确认。
6、库管员在出库单上签字,留存一联后,将剩余出库单及时交给配送人员(由驾驶员负责),并当面点清出库单份。
7、物资出库应该按先进先出、“推陈储新”的原则出库。
8、下线品出库和对外业务出库按上述相关条款执行。
第十二条、对验收入库和已出库的物资要当天做好进、出物资的台帐和手工帐,随时做到帐、卡、物三相符;要经常对所管的物资核对、盘点,并全力配合财务对帐、卡、物的盘点和随机抽查。
第十三条、对所管物资做到心中有数,要按照公司相关规定向财务人员适时准确提供报警信息,情况紧急时要提供书面报警信息。
第十四条、做好仓库内清洁工作,每星期最少打扫两次,长期保持仓库内清洁卫生,整洁有序。
第四章 安全管理工作
第十五条、物资入库前要仔细检察有无异样,防止将火种带入仓库;严禁将易燃、易爆、剧毒物品入库存放。
第十六条、要做好防火、防盗、防水灾事故的工作,要随时对库房进行检察,发现隐患在保证自身安全的情况下,自已能处理的一定要处理,不能处理的要及时向公司领导汇报,该报警的要及时报警,作好记录,必须把事故的苗头消灭在萌芽壮态之中。
第十七条、要遵守公司安全用电的相关规定,人走时必须关闭所有的电源。
第十八条、要提醒和制止在库区内吸烟者,对不听劝阻者要及时向公司保安和领导汇报。
第十九条、正确使用和指挥库内机具的作业,防止事故发生;在各个工作环境中,合理使用搬运人员,拒绝浪费人力资源,造成不必要的开支。
第五章 奖惩规定
第二十条、不遵守职业道德,不文明服务,无故不热情配合来库客户对物资的清对和询问,致使公司客户投诉,给公司造成极坏影响,导致公司业务丢失者:
给予当事人200~1000元考核、取消年终奖金;视其情节公司研究是否给予辞退。
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