Excel 2003电子表格制作PPT╱电脑实用简明教程.pptVIP

第7章 Excel 2003电子表格制作 Excel 2003入门 管理工作簿和工作表 输入工作表内容 编辑工作表 设置工作表格式 打印工作表 7.1 Excel 2003入门 7.2 管理工作簿和工作表 7.3 输入工作表内容 7.4 编辑工作表 7.5 设置工作表格式 7.6 打印工作表 利用鼠标拖动：选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，这时指针变为一个带移动标志的小箭头，按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开鼠标，此时弹出一个菜单，选择“复制到此位置”项即可。 7.4.5 移动或复制工作表 1．在同一个工作簿中移动和复制工作表 选择要移动的工作表，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中鼠标指针变为形状 ，同时显示有一小黑三角符号，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松开鼠标，即可将所选工作表移动到新位置。 在拖动的过程中按住【Ctrl】键，表示复制工作表。 2．在不同的工作簿之间移动和复制工作表 选择要移动或复制的工作表，然后选择“编辑”“移动或复制工作表”菜单，打开“移动或复制工作表”对话框。在“工作簿”下拉列表中选择要移至的工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在新工作簿中的位置，如果要复制而非移动工作表，需要选中“建立副本”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 课堂练习——编辑学生成绩单 将 I2:J19单元格区域中的数据清除。在I2:I19单元格区域，使用输入公式和复制公式的方式，计算每个学生总分。在J2:J19单元格区域，使用函数和复制函数的方式，计算每个学生平均分。将第10行移动到第20行，然后删除第10行。最后将工作簿保存。 打开“学生成绩单”工作簿，选择“初三（1）班”工作表的第9行和第17行，将其删除，在“初三（1）班”工作表的D列后插入两列（E列和F列），分别在这两列输入相关数据。 7.5.1 合并单元格 选择要合并的单元格区域，然后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮即可合并单元格，并将单元格中的数据居中显示。 7.5.2 设置数据格式 选择要设置格式的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择使用何种数据类型，然后在右侧设置选择相关格式，设置好后单击“确定”按钮即可。 * * 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单，即可启动Excel 2003。 7.1.1 认识工作簿 工作簿是指在Excel中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。 7.1.2 认识工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 在工作表底部有一个工作表标签 ，其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表默认标签（即工作名称，可由用户自定），单击某个标签便可切换到该工作表中；当工作表很多时，可单击这几个按钮 ，显示隐藏的工作表标签。 7.1.3 认识单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。 由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。 7.2.1 新建工作簿 启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面几种方法。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。 选择“文件”“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。 按【Ctrl+N】组合键。 7.2.2 保存工作簿 选择“文件”“保存”菜单，打开