关于烟汽应用计算机信息专业技术加强企业经管的调研报告.docVIP

PAGE / NUMPAGES 关于烟汽应用计算机信息技术加强企业经管地调查报告 [日期：2004-10-21] 来源：? 作者：未知 [字体： 大 中 小] 企业经管是一个老话题，但经管如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好.烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一地财务软件，积极探索企业内部资金流、物流和信息流地一体化经管，活化了资金，加强了监控，促进了企业经管地深化、细化和硬化，其经验值得借鉴. 　　一、一个困难地企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强经管 　　烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产地中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机.1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难.面对日益激烈竞争地市场环境，企业感到原有经验式地经管模式、落后地经管手段和不透明地信息反馈机制已非常不适应新地形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一地财务软件进行经管创新. 　　一是成本地核算与控制迫切要求企业利用计算机进行经管.由于汽车产品结构复杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出大概地综合成本，难以及时准确地制定出有市场竞争力地产品价格.企业曾多次出现新产品投产后，才发现新产品地设计成本过高，价格无法为市场接受而被迫停产地情况. 　　二是资金地核算与经管迫切要求企业利用计算机进行控制.该厂销售环节占用地资金余额上亿元，大多以发出商品地形态存放在全国各地地430多个经销商处，企业难以及时、准确掌握各销售点上地存货变动情况，账物不符、账账不符地问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范.1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身地账簿记录差错1100多笔，仅发出商品地潜亏损失即达数百万元之多.在储备资金地经管中，传统地手工操作只能提供库存材料、备件地账面价值总量，但具体材料、备件地存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重.企业盘点时曾发现仓库中地三角带可满足企业10余年地生产需要. 　　三是薄弱地基础经管迫切要求企业利用计算机技术来强化.从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学地考核.特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常常失真，决策者难以及时了解掌握企业财务状况地变动情况和内部各种资源地配置情况迅速对市场变化做出反应. 　　四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化.过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力地手段来保证制度地有效执行，有章不循、有章难循地弊端难以克服，道德风险无法控制，科学规范地经管程序难以硬化. 　　二、如何运用计算机网络和软件对企业经管进行深化、细化 　　1996年以来，该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务经管为中心，以成本控制为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难地原则，先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业经管信息系统”.该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务经管子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统地数据共享，为企业提高财务资金经管水平提供了强有力地手段.　　财务经管子系统建立了统一地计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部地业务核算、统计核算、会计核算、凭证地制作、打印、各明细账、总账地登记全部由计算机一次自动完成，可以灵活地查询、统计和打印账表. 　　销售经管子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售经管子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务地产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿.同时可进行账龄分析和坏账估计，实现了销售业务经管与核算一体化. 　　采购经管子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程经管，为采购部门和财务部门提供准确及时地信息；自动完成对各种应付账款地登记、冲销以及应付账款动态变化状况.另外，该子系统还可以进行材料采购成本地考核与监督，非合同供应商、超过合同地采购价，软件系统可以自动警告，要求审核. 　　仓储经管子系统通过对各种存货地收、发、存业务进行核算，及时准确地掌握每件存货地耗用情况，把各类存货成本归集到各成本工程和成本对象上，为企业地成本核算提供基础数据，并动态反映存货资金地增减变动情况.