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中唐·空间建筑装饰工程设计招投标
管理文件
前言
为了确保装饰装修工程投标快速高效开展,减少投标工作中人为失误,提高工程中标效率。特此制定以下投标管理细则。
要点;
商务公关拿标书(资信)
组织项目现场勘查及交底会
公司组织标书会审
编制商务标(答疑文件及回文会审,成本分析)
编制技术标
封标及提交
商务公关,评标,议标会
总结
1.工程投标管理流程
投标交底,安排标书编制1、灯具2、预留洞3、接地线4、接线盒1、接地卡2、接地线3、接线盒4、支架
投标交底,安排标书编制
1、灯具
2、预留洞
3、接地线
4、接线盒
1、接地卡
2、接地线
3、接线盒
4、支架
5、照明灯具
6、灯具卡具
7、吊顶
8、电线管固定金具
9、金属软管
10、电线管
刷第四道涂料
磨砂纸
刷第三道涂料
磨砂纸
刷第一道涂料
刷第二道涂料
由商务主管编制资信标书
由商务主管编制资信标书
1、灯具
2、预留洞
3、接地线
4、接线盒
1、接地卡
2、接地线
3、接线盒
4、支架
5、照明灯具
6、灯具卡具
7、吊顶
8、电线管固定金具
9、金属软管
10、电线管
刷第四道涂料
磨砂纸
刷第三道涂料
磨砂纸
刷第一道涂料
刷第二道涂料
由预算主管负责编制商务标1、接地卡
由预算主管负责编制商务标
1、接地卡
2、接地线
3、接线盒
4、支架
5、照明灯具
6、灯具卡具
7、吊顶
8、电线管固定金具
9、金属软管
10、电线管
刷第四道涂料
磨砂纸
刷第三道涂料
磨砂纸
刷第一道涂料
刷第二道涂料
由工程部部长组织技术部评审
2.部门间统筹合作
(1)商务部长:
领取招标文件并参与评审,
参与投标交底会,
编制资信标书。
审核项目成本及利润分析上报总经理为总经理决策提供依据,
参与招标方议标会议,
进行商务洽谈及公关。
招投标主管:
参与招标评审会,填写《中唐装饰招标文件评审表》,
组织投标交底会,
组织商务标书的编制和评审,
负责标书的打印、装订、封标和提交。
预算主管:
负责商务标中项目清单工程量核对与综合单价审核,
组织与物资部主材认质询价为成本控制提供依据并做好项目成本分析,
为商务部长及总经理决策提供依据,
答疑文件编制及回文会审及成本分析评估。
(4)设计主管:
参与投标交底会,
做设计优化方案并与设计院沟通满足投标及成本控制需要,及使用主材供应清单明细(材质规格型号厂家及联系方式及供应方式)。
(5)物资采购主管:
参与投标交底会,
进行材料询价三家比价,提供材料样品,为领导决策及成本控制提供依据。
工程部长:
投标工程现场勘查及四方交底现场会,
参与投标研究会,
组织技术标书编制和评审,及材料成本和劳务成本核对审核。
(7)经营总经理:
组织招标文件评审会,
参与投标交底会,
负责商务标书评审,汇报项目投标成本分析及前景考量。
(8)总经理
负责所有投标文件的最终审核签字。
3.流程节点说明
步骤
工作内容的简要描述
重要输入文件
重要输出文件
备注
1、
商务部长从建设单位领取招标文件前期商务公关及摸底工作
招标文件
3天内
2、
经营总经理组织召开投标研究会
招标文件
评审意见签署
48小时内
3、
各部门和领导层对工程概况及招标文件进行认真研究,提出评审意见,制订相应策略。
商务部长,招投标主管,预算主管,设计主管,物资采购部长,工程部长,经营总经理。
5、
总经理审阅招标文件和评审意见,并做出是否参与投标的决定
招标文件
评审意见
审批意见签署
6、
由招投标部主管召开投标交底会,安排标书编写,并按《项目投标工作进度计划表》实施过程控制
市场经营总经理/招投标主管/商务部长/工程部长/设计主管/物资采购主管/预算主管
7、
商务部长负责资信标书的编制、招投标主管负责商务标书的编制、工程部长组织编制技术标书。设计主管应以优秀、新颖的设计方案为投标工作奠定良好的基础
依据设计院编制材料清单、采购部进行材料询价比价为成本控制提供依据
8、
招投标主管组织召开标书评审会
9、
工程部长负责现场勘查及四方交底现场会,技术标书评审,经营总经理负责商务标书评审
技术标书、商务标书
技术标书评审表、商务标书评审表
24小时内
10、
然后将商务和技术标书交给总经理进行综合评审
标书及评审意见
最终意见及部署商务公关及项目前景计划。
11、
商务部长和招投标主管根据评审意见对标书进行调整。然后由招投标主管组织标书的汇总、打印、装订和盖章,投标文件经复核人检查无误后方可密封和递交
商务、技术、资信标及材料样品
整套投标文件、
投标文件编制检查记录表
12、
招投标主管组织商务部长、经营总经理参加建设单位的开标会及商务公关并招投标主管经作好开标记录
开标记录
13、
招
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