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PPT整体框架设计和PPT母版制作.docVIP

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PPT整体框架设计和PPT母版制作

PPT整体框架设计和PPT母版制作 PPT思维逻辑框架 第一步,构思PPT的使用情景 做的PPT是用来做什么的,目标方向明确; 分析观看PPT演示的受众人群(领导、同事、、下属、客户、合作伙伴); PPT的场景(人数、场地、时间、设备)PPT播放时得考虑设备,有些不好的投影仪会出现色差或者变色,PPT中运用大的色块的时候,出现这类问题会很麻烦。 第二步,情景分析后,对PPT大致分类 知识型的演示: 传递知识,解释、说明复杂事物 说服型: 影响听众信念,设法使听众接受、支持 第三步,结构设计 常用的PPT演示逻辑结构: PREP结构:立场——理由——事例——立场 Timeline结构:过去——现在——将来(多用在工作总结汇报) What_why_how结构:问题——原因——方法 SCQA结构:情境——冲突——疑问——回答(多用在商业案例分析和项目研讨会) PTT制作框架 完整的PPT一般分为: 封面——目录——过渡页——内页——封底 第一步:封面设计 PPT做的好不好,主要靠封面来体现,它的设计和艺术感,很能反应制作者的审美水平。 虽然要制作的有冲击力和艺术美感,但PPT主体元素还是要囊括其中,比如说:logo公司名称、主标题、副标题、演讲者的姓名ID. 一般商务用PPT,都有公司统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求。 PPT封面的类型数不胜数,要把封面类型介绍完,也只是停留在理解层面。所以我们可以简单的了解一下常用的四种类型,然后试着去拆开分解,模仿着去做一个封面出来。PPT是练出来的,一定需要多做。 简单图文型、焦点聚焦型、全图阴影型、剪裁型 个人还是比较偏向简单图文类型的封面,因为不是搞设计的,多么具有美感的封面肯定是设计不出来,简单的图文,掌握好图片的表现力,配合好文案,再修饰一下,就还蛮有逼格的。 制作时间:封面设计(图文型) 情境: 假设你是公司的HR,信息时代的不断发展,企业文化也在新形势下随着发展而做出调整。为了将企业文化深入到每位职员。作为公司的HR,你需要拟一份企业文化落地实施方案,并用PPT的形式展示。 受众:部门领导 要求: 封面设计要素一般是:图片/图形/图标+文字/艺术字; 设计要求简约、大方,突出主标题,弱化副标题和作者ID; 图片内容要尽可能和主题相关,或者接近,避免毫无关联的引用; 现在你需要设计一个封面 第二步,目录页设计 做完封面,我们需要设计目录。目录起的是概括PPT整体结构的作用。可以让受众很清晰的知道,PPT有那几部分,分别会说什么。 目录页类型一般可分为:PPT举例 传统型、图文型、图表型、创意型 介绍两种制作的方法。一个传统型2,一个创意型2。 一般我们用的最多是形状,填充色块,或者是线条连接,做目录设计。 第三步,过度页设计(章节提纲) 过渡页主要作用是介绍这一PPT某一板块介绍的具体内容。 一个PPT中往往包含多个部分,在不同内容之间如果没有过渡页,,则内容之间缺少衔接,容易显得突兀,不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。 不仅仅是PPT,一般的书籍、杂志都会有过渡页,或者前者正是借鉴于后者。 它包括:页面表示、章节名称、章节内容、页码。(页码在最后讲的母版设计中会具体说到) 制作目录页和过渡页 情境设计和要求延续封面设计时的内容。 第三步,内容页设计(栏目页设计) 标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置,具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置; 如果PPT课件逻辑层次较多,标题栏至少要设计两级标题; 标题栏一定要简约、大气,最好能够具有设计感或商务风格; 标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致,不要把逻辑搞混。 举例在(目录页中寻找) 最后是一步是封底, 不需要特别在意,但是也不能敷衍,和封面设计一样,图文结合,对受众说谢谢。 PPT母版制作 PPT母版是很多人都会忽略的功能,但它特别重要,,用好它可以帮你省很多时间和精力。会不会用母版,可以区分一个人是不是真的能够熟练的掌握PPT制作。 之前内容设计的时候,把母版这个重要的部分略过了,现在补回来。 母版分为 主题母版:各章节共同部分都在其中 各级标题母版。将各级标题母版做好,然后在普通幻灯片制作的时候就可以直接套用了。

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