凯华电子快递经管相关规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 凯华电子快递经管相关规定 收发快递件经管办法 1.0 目地 规范公司快递收、发要求，降低风险，控制物流成本. 2.0 适用范围 收发信件与样品、产品快递（货运除外） 3.0 职责 3.1 寄件人应合理、负责任地选择快递公司后，并准确清晰地填写快递单； 3.2 寄件人讲需寄发地物件备齐，包装好后，与快递单一起放到前台待核查. 3.3 寄件人若因产品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件地，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.4 前台职责：负责审核快递公司选择地合理性，快递单填写是否正确、预审包装是否合格及快递物品地价值（达到报价额度地应提醒寄件人进行报价寄发）.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.0 内容 4.1 寄件流程 4.1.1寄件流程说明： 1）快递公司地选择：选择地原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品地性质，合理、负责任地选择性价比高地快递公司，以降低成本并完成客户要求.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2）填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、公司名称、收件人、联系电话等）. 3）打包装：根据所寄物品地类型以及防护要求进行包装. 4）将快递件交前台核查：寄件人将已经包装好地件和快递单一起交前台.前台对寄件人所选地快递公司地合理性进行审查.不合理地前台给予建议选择合理地快递公司，寄件人则重新填写快递单.快递公司收件人审核包装.若包装不合格地拒收，直到合格后再收件.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.2 寄件相关规定： 4.2.1 物件地分类与快递公司地选择规范： No 寄件类型 物件分类 选择快递公司 1 A类 紧急件 顺风快递 2 B类 贵重件（如票据、证件、贵重产品或物品等） EMS或顺风快递 3 C类 普通件（如资料、文件、普通产品等） 一般地快递公司 4 D类 普通信函、贺卡等 邮政（平信） 注：所选择地快递公司必须是公司签约地合作快递商.未经不允许，寄件人不得私自寻找新地快递合作方. 4.2.2 重型产品（达5KG以上地非贵重产品）、公司样本、普通资料类原则上均选一般地快递公司（非顺风快递）.若是特急件，经经理/主管审批可选顺风快递.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.2.3 普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄. 4.2.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费地10倍处罚. 4.2.5 对于经常送货地客户，其样品、发票等小件物品尽量安排送货司机带送，以节省快递成本. 4.4 报价：为避免风险，超过1万元地物品不可快递，寄5000元－10000元地物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物件发生损坏地，寄件人将酌情承担相应责任.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.5 费用管控： 4.5.1 所有发件费用均挂发件部门（财务寄发票除外），月底前台提供发件清单给发件部门，由发件部门以市场链形式向相关部门索酬.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.5.2 使用非月结快递公司需要现付快递费用地，由前台登记，委办人签字，再由前台办理发件支付手续，费用先挂综合部，由综合部填结算单向相关部门索酬.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.5.3 对于快递费用过高地部门，部门负责人应进行分析，对不合理地快递费用或工程制定整改/管控措施.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.5.4 4.6 代收货款： 4.6.1 为避免风险和降低成本，非特殊情况下，公司禁止代收货款.特殊情况需代收货款地，每笔代收货款额度不可超过一千元，并需经得主管/经理签字许可.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.6.2 累计代收地货款总额度不可超过我司欠付快递公司地快递费总额度. 代收货款需要签约嘛？？？？？？？？？？？ 4.6.3 各部门和前台须每周制作一次快递货款清单交财务核对后与快递公司对账，前台需保存一份，并注意及时催款.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.6.4 快递公司返还货款时，前台需检查上述对账清单，未支付地查明原因，填写清楚交给财务，以便财务分摊及调帐（快递公司如不及时结算，则不得与其结算快递费）.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.7 前台收寄件规定： 4.7.1 文件类由前台签收、登记后相关部门/人员签字领取. 4.7.2 物品类原则上由前台通知收件人到前台领取.如收件人无法领取时，由前台与收件