车展活动工作流程图.docVIP

车展活动工作流程表参展商回执汇总，催收款项（招商部）现场人员分工表主持人、礼仪、保安等人员联系到位（会务部）活动现场物料联系准备（会务部）物料制作（会务部）开始网络宣传，发布宣传稿（企划部）导购一本通截稿活动流程确定（会务部）招商部。负责活动招商、物料招商及其他行业招商，同时搜集参展商广告信息，发布参展须知。会务部。负责场地审批、节目招募、物料联系及准备、制作，活动流程确定。企划部。负责物料文字、媒体宣传稿及广告语撰写，导购一本通编排设计，主持人稿、领导讲话稿的写作，和物料招商函及其他文字资料的拟定撰写。物料文字截稿（企划部）媒体宣传稿及广告语确定（企划部）物料设计下单导购一本通文字定稿（企划部）召开项目部工作会议，确定人员分工走访经销商进行市场调查与工商局沟通活动方案确定拟定活动招商函及活动申请报告根据情况制定本次活动业务计划场地审批媒体洽谈、确定绘制场地图制定媒宣计划物料设计完毕搜集导购一本通商家广告信息（招商部）义演招募（会务部）招募试乘试驾、消费课堂及意向购车主（企划部）活动总结资料整理、刻盘存档媒体后续报道跟进（企划部）催收未结款项（招商部）★活动现场布置（会务部）音响、主持、礼仪人员沟通（会务部）活动摄影、摄像（企划部）X展架摆放宣传资料发放导购一本通制作、发放电视、报纸、广播广告开始户外广告发布发布参展须知（招商部）媒体宣传稿件跟进（企划部） 车展活动工作流程表 参展商回执汇总，催收款项（招商部） 现场人员分工表 主持人、礼仪、保安等人员联系到位（会务部） 活动现场物料联系准备（会务部） 物料制作（会务部） 开始网络宣传，发布宣传稿（企划部） 导购一本通截稿 活动流程确定（会务部） 招商部。负责活动招商、物料招商及其他行业招商，同时搜集参展商广告信息，发布参展须知。 会务部。负责场地审批、节目招募、物料联系及准备、制作，活动流程确定。 企划部。负责物料文字、媒体宣传稿及广告语撰写，导购一本通编排设计，主持人稿、领导讲话稿的写作，和物料招商函及其他文字资料的拟定撰写。 物料文字截稿（企划部） 媒体宣传稿及广告语确定 （企划部） 物料设计下单 导购一本通文字定稿（企划部） 召开项目部工作会议，确定人员分工 走访经销商 进行市场调查 与工商局沟通 活动方案确定 拟定活动招商函及活动申请报告 根据情况制定本次活动业务计划 场地审批 媒体洽谈、确定 绘制场地图 制定媒宣计划 物料设计完毕 搜集导购一本通商家广告信息（招商部） 义演招募（会务部） 招募试乘试驾、消费课堂及意向购车主（企划部） 活动总结 资料整理、刻盘存档 媒体后续报道跟进（企划部） 催收未结款项（招商部） ★ 活动现场布置 （会务部） 音响、主持、礼仪人员沟通（会务部） 活动摄影、摄像（企划部） X展架摆放 宣传资料发放 导购一本通制作、发放 电视、报纸、广播广告开始 户外广告发布 发布参展须知（招商部） 媒体宣传稿件跟进（企划部）