春季骑行活动执行方案.docxVIP

佳田未来城骑行活动执行方案 一、活动时间 2014年4月20日上午8:00——17:30 二、活动地点 大寒宫 三、活动主题 “骑游大寒宫，寻觅未来城” 四、活动目的 1.本月以健康为主题，佳田未来城倡导健康生活，特举办绿色骑行活动，宣传健康生活理念，从而扩大项目的知名度，树立良好的口碑。 2.绿色骑行活动联合媒体网络资源，扩大本次活动的宣传，旨在形成规模，制造影响，提高项目来电来访量。 五、活动对象 新老客户、图腾国际骑行俱乐部会员、新浪网友、腾讯网友、中原楼市网网友 参与方式：通过单页、短信、网站等途径将报名信息发布出去，一律带身份证到售楼部确认报名、填写无责声明、抽奖券并领取骑行小知识单页和礼品（T恤一件、头巾一个）。（报名人数限制为90人、图腾俱乐部14人、工作人员3人、媒体3人合计110人） 报名方式： 1、售楼部现场报名； 2、网站报名：新浪网、腾讯网、中原楼市网网友交流群发布信息； 3、图腾俱乐部报名； 报名日期：4.11-4.17 报名条件： 1、参加活动自行车自备，最好选择山地车参与活动； 2、参与此活动年龄范围在15-50岁； 3、身体健康、能骑完全程 附报名表 骑行活动报名确认表 序号 日期 姓名 性别 年龄 电话 是否有 山地车 礼品领取确认 备注 1 六、活动概要 1、4.8-4.19，活动宣传、物料准备 2、4.20上午8:30由佳田未来城售楼处骑行约一个半小时至大寒宫游玩，中午一起野外做饭，饭后休息自由活动。2:30集合准备返程。 3、4.21，活动后期宣传 七、活动组织 主办方：安阳佳田实业有限公司 协办方：图腾国际骑行俱乐部、新浪网、腾讯网、中原楼市网 合作方式：新浪网、腾讯网、中原楼市网负责宣传活动和组织网友报名，图腾国际骑行俱乐部负责全程指导、组织报名、以及午餐的制作等事项。 图腾俱乐部人员配置：10名骑行人员，2名司机，1名维修人员,1名厨师。 八、活动前工作排期 日期 工作内容 负责人 联系人 备注 4.9 单页 张利超 第一生产力 4.9 通栏、X展架设计 张利超 第一生产力 4.9 横幅制作 张利超 卓越广告 4.9 置业顾问通知老业主参与活动 张利超 各置业顾问 统一口径 4.9 通知图腾俱乐部具体合作事情 张利超 图腾 4.9 单页印制 张利超 东升彩印 4.10 统计老业主报名人数 张利超 各置业顾问 4.11 联系网站发布活动信息、报名信息 张利超 网站 4.11 联系T恤商制作订制T恤并跟进，确定17号之前做好 刘伯阳 印制LOGO 3天可做好 4.11 联系彩旗制作商并跟进，确定17号之前做好 刘伯阳 4.11-4.17 汇总每日报名人数 张利超 网站、售楼部、图腾 如果人数已满，提前通知 4.17 统计报名人数 张利超 网站、售楼部、图腾 4.17 通知图腾参与人数 张利超 图腾 4.17-4.19 跟进图腾购买菜品、一次性碗筷 交代分组方式、培训内容 张利超 图腾 4.18 确认物料到位 张利超 4.19 确认报名人员并短信提醒活动 张利超 4.19 物料准备、摆放 张利超 九、活动流程 时间 工作内容 负责人 备注 7:30 工作人员到位 车辆到位 陈波 张利超 7:30-8:00 活动人员签到 刘伯阳、白雪 7:30-8:20 工作人员捆绑彩旗 保安、张利超 8:00-8:20 骑行基本培训，活动人员分组，组员间简单认识 图腾俱乐部成员 营销部 出发仪式详见下文 8:30 各小组长组织组员出发 工作人员坐车出发 图腾俱乐部成员 营销部 8:30-11:00 骑行至大寒宫 刘伯阳 路线详情、骑行注意 11:00-12:00 午饭准备 驴友生活趣事分享、小活动 图腾 活动详细见下文 12:00-13:00 午饭时间 图腾 需要做两锅饭，女士和儿童先吃 13:00-14:30 自行游玩 刘伯阳 14:30 集合 刘伯阳 15:00-17:30 回程 刘伯阳 17:30-18:00 收拾物料 发送照片给第一生产力 张利超 十、物料准备 物料 规格 数量 报名表 A4纸 1 X展架 0.8×1.8 1个 横幅 8m 1条 横幅 3m 4条 纯净水 瓶装 300 签到表 A4纸 1 对讲机 / 4 菜品、炊具、碗筷 干净、卫生 100份 宣传单页 / 10万份 纸抽、便签 现有 若干 彩旗 0.5×1 100 数码相机 500万像素以上 2部 面包车 小型 2辆 山地车 1辆 大户外包 3 手套 20 子母包 5 骑行水杯 100个 头巾 500个 抽奖卡 120个 抽奖箱 2 拱门 8m 1 门柱 4m高 2 横幅 8m×0.7m 1 横幅 4m×0.7m 2 十一、推广排期： 4月 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1