《湖南XXXX有限公司实施方案-》文件.docVIP

精 精 湖南XXXXXXX有限公司 ERP项目 实施方案 建立日期: 2018-3-17 修改日期: 客户项目经理： 日 期： 德友项目经理： 日 期： 2018-3-17 德友项目经理  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、方案概述 2 1.1实施的主要需求 2 1.2第一期实施模块列表 2 1.3实施范围 3 1.4实施地点 3 1.5流程图图标说明 3 二、企业基本情况 5 三、业务解决方案 6 3.1静态数据编码方案 6 3.1.1帐套编码及数据精度 6 3.1.2部门档案 7 3.1.3人员档案 8 3.1.4仓库设置、收发类别设置 9 3.1.5存货分类 10 3.1.6计量单位 10 3.1.7存货档案编码 11 3.1.8存货档案参数设置 12 3.1.9项目档案设置 18 3.1.10批次管理编码规则 19 3.1.11单据设置方案 20 3.1.12单据及报表模板设置 21 3.1.13客户分类 24 3.1.14客户编码 25 3.1.15客户档案参数设置 25 3.1.16供应商分类 28 3.1.17供应商编码 28 3.1.18供应商档案参数设置 29 3.1.19选项档案 32 四、总体业务流程图 48 五、具体业务流程图 49 5.1采购业务流程图 50 5.2销售业务流程图 51 5.3调拨流程图（移库） 52 5.4材料领用流程图 53 5.5产品入库业务流程图 54 5.6盘点业务流程图 55 六、需求解决： 55 一、方案概述 实施方案的设计将按照以下的原则进行： 1、使用流程图帮助理解作业程序； 2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程； 1.1实施的主要需求 1、以企业局域网为技术平台，通过“用友ERP-U8软件”系统加强资金流与物流的协同，实现企业内外资源的集成。借助于“用友ERP-U8软件”系统的管理系统性、数据共享性、动态应变性等特点适时提供销售、物供及财务数据等信息，以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力，达到财务业务一体化。 2、主要需要解决的问题： 2.1公司组织机构模糊，权责无细分。 2.2公司物资采购管理流程不清晰。 2.3公司货物销售管理流程不清晰。 2.4公司产品生产批次追踪不准确。 2.5原料及成品钒含量无准确统计。 2.6五金管理不规范，库存积压。 2.7成品及在产品成本核算不准确。 1.2第一期实施模块列表 模块组件 实现效果 财务会计 总账 实现财务业务计划一体化，体现公司财务基本核算、进销存，实现按销售发票核算成本，完成跟总账财务模块对接，优化实施效果。 固定资产 供应链 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 1.3实施范围 实施的职能范围和功能点如下所示： 1、范围： （1）仅限于湖南汇锋本次购买模块； （2）仅限于公司相关管理部门。 2、功能： （1）实现企业所购买的功能模块； （2）结合软件帮助企业建立规范的业务流程； （3）提升企业的整体管理水平。 1.4实施地点 本次实施只在湖南汇锋公司进行实施，对于其他的分支机构，不列入本次实施地点的范围。 1.5流程图图标说明 准备：流程的开始，例如：项目启动 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 系统流程：系统流程的关键步骤 系统表单：流程的补充说明、该步骤所使用的表单 系统外文档：流程补充说明，该步骤的多联文档 系统文档：流程补充说明，系统内多联表单。 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步该框图表示，可以有2个或3个分支。在对应的分支连线边上可以有文字提示。文字大小和色彩与框图内文字范例一致。 动态连接线：流程步骤之间的链接（根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述）。 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 。 涉及到其他流程：此流程若涉及到了其他流程，则用此功能框记录涉及的流程。 二、企业基本情况 1、公司全称：湖南汇锋高新能源有限公司 2、公司简称：湖南汇锋 湖南汇锋高新能源有限公司是一家集研发、生产钒系列产品的高科技生产企业。公司成立于2002年6月，