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编制招标文件注意事项 招标文件应该由具有恰当资格的、熟悉所要进行的工程技术的工程师编制，并且最好由具有恰当资格的律师进行审查。颁发给投标者的招标文件应包括合同条件、规范、图纸以及需要由承包商完成的投标文件和资料表。在这种工程价值要通过测量计算的合同形式下，资料表中最重要的文件一般为工程量表。为了计算需要估价的零散工作，可能也需要计日工工作计划。另外，每一个投标者都应收到第4.10款中所指的数据和投标者须知。在投标者须知中应告诉投标者，雇主希望他们在对工程量表进行标价时考虑到的特殊事项，但这些内容并不构成合同的一部分。当雇主接受投标文件时，合同(此时即生效)应包括一套完整的资料表。 规范中可包括下列部分或所有条款中提及的事宜： 1.8 对承包商的文件的要求 1.13 由雇主获得的许可 2.1 对基础、结构、工程设备、通行手段的阶段性占有 4.1 承包商的设计 4.6 现场的其他承包商(和其他人员) 4.7 放线的基准点、基准线和参考标高 4.14 第三方 4.18 环境限制 4.19 电、水、气和其它现场上供应的设施 4.20 雇主的设备和免费提供的材料 5.1 指定的承包商 6.6 设施和人员 7.2 样本 7.4 制造和（或）建筑过程中的检验 9.1 竣工检验 13.5 暂定金额 为了方便寻找经常用到的数据，一般条件中的许多条款都要参照投标文件附录中的数据。本指南范例格式中对所需的数据列出了清单；但一般条件和投标文件附录范例中没有说明这些数据应该由雇主规定还是由投标者填入。雇主可以此范例格式为基础编写投标文件附录，按照自己的需求填上自己需要填入的数据。 雇主还可以在资料表中增加一张问卷，要求投标者提供其它数据。 投标者须知可能需要具体说明填写投标文件附录和（或）资料表的其它限制，和（或）说明每一投标者应在其投标文件中提交的其它信息的范围。如果要求投标者办理母公司的担保或投标保证，应在投标者须知中说明(在合同生效前适用)：范例格式A和范例格式B附于本文件后。投标者须知中还可包括下列部分或所有子款中所提及的事宜： 4.3 承包商的代表 4.9 质量保证体系 9.1 竣工检验 18 保险 20 争端的解决 1 一般规定 1.1 定义 可能需要修改某些定义。如： 1.1.3.1 基准日期可定义为某特定的日历日期 1.1.4.6 融资机构可能要求某种特定的外币 1.1.4.8 可要求合同当地币为另一种货币 1.1.6.2 对于跨边境的现场，“国家”(单数)的内容可能不适用 1.2 解释 如果要更为精确地定义“利润”，本款可改为： 范例 在第1.2款的结尾，加上： 在这些合同条件中，包含“费用加上合理利润的”短语的规定，都要求该利润为该费用的二十分之一(5%)。 1.5 文件的优先顺序 一般都要对各文件的优先顺序作出规定，以防随后在合同各文件中发现矛盾。如果不准备指定优先顺序，本款可改为： 范例 删去第1.5款，代之以： 组成合同的各文件将被认为是互为说明的。在出现含糊或歧义时，应按照法律决定先后次序。当工程师认为有必要对此类含糊及歧义加以解释时，他有权就此颁发任何指示。 1.6 合同协议书 协议书的格式应作为专用条款的附件编入招标文件中：在本指南尾部提供了一个范例。如果需要进行长时间的谈判，最好在合同协议书中记录下接受的合同款额、基准日期和（或）开工日期。适用的法律可能要求必须签订合同协议。 1.14 共同的和各自的责任 对于一个大型的合同来说，可能需要说明对联营体的详细要求。例如，最好要求每个成员提交其在母公司开具的保函：范例格式作为附件A附于本指南结尾。 上述要求在合同生效前适用，并应写入投标文件附录中。雇主希望在早期阶段指定联营体的领导，这样此后合同对方就变得单一，而不希望卷入联营体各方的争端中。雇主应严格审查联营体的协议，且联营体的协议必须经项目融资机构批准。 附加的条款－需保密的细节 如果要求保密，可增加一附加条款： 范例条款 除非按照合同履行义务所需或为了遵守适用的法律之目的，承包商应将合同作为私有和保密的文件。不经雇主的事先同意，承包商不得在任何专业或技术论文中发表、允许发表、或披露工程的任何细节。 2 雇主 2.1 进入现场的权利 如果不能给予早期及其后的独享的进入权，则应在雇主的要求中给出详细说明。 2.3 雇主的人员 这些规定应在雇主与现场其他承包商的合同中反映出来。 3 工程师 3.1 工程师的职责和权力 任何要求雇主进行的批准均应在专用条件中注明。 范例 工程师在按照下列合同条件的条款采取行动之前