关于财务报销单据分类粘贴.docVIP

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PAGE / NUMPAGES 关于财务报销单据分类粘贴 及报销单据填制地要求 ? 为了加强财务经管,使学校地会计工作规范化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》地有关规定,对有关原始凭证地粘贴及报销单据地填制要求告知各单位,望大家认真遵照执行:资料个人收集整理,勿做商业用途 ? 一、原始凭证地粘贴 ? (一)为规范会计凭证,报销汇总单后面不得粘贴原始凭证,原始凭证需分类粘贴在与报销汇总单大小一致地纸张上,以便于会计凭证地装订及保管. 资料个人收集整理,勿做商业用途 (二)原始凭证要按以下内容分类粘贴 1.交通费 交通费包括出差购买地火车、轮船、飞机、汽车票及相关手续费等;出差地地市内交通费;本市零星地交通费等. 2.住宿费:住宿费地单据. 3.邮电费:电话费、邮费单据. 4.资料复印费:为工作需要所购置地资料及复印、打印发生地单据. 5.办公费:行政办公用品. 6.医疗费:住院费及按学校规定报销地门诊费. 7.临时工工资:支付临时用工人员地工资. 8.劳务费:支付外单位人员地劳务支出. 9.设备购置费:按固定资产经管地办公设备、家具、图书等. 10.卫生绿化费:绿化、环境卫生等发生地费用. 11.修缮费:零星维修费. 12.职工教育费:提高职工再教育所发生地培训费用. 13.外事活动费:接待外宾所发生地费用. 14.其他费用:以上未包括地内容. ?? 二、报销单据地填制要求 ? (一)山东科技大学发票(收据)报销汇总单 1.工程栏:按工程栏列明地内容分项汇总填写,没有单列地支出工程可汇总填入到其他栏目. 2.起站至终站栏:按出差地先后时间顺序分次填写,不能将时间颠倒填写;并将车次及该车发车时间及到站时间填好.资料个人收集整理,勿做商业用途 3.报销渠道行:必须由工程负责人或单位负责人按预算工程填写,也可只填工程编码.(注:此行不得由报销人填写,会计人员将不受理此处空白地业务)资料个人收集整理,勿做商业用途 4.报销人签字行:只限本校教职工或研究生,外单位人员不能签字报销. 5.出差任务行:按次填写,如填写不下,需另附说明. 6.同行人姓名行:如同时出差多人,并一齐报销时,必须按次说明. 7.说明行:以上栏目不包括地内容. (二)山东科技大学借款单 1.借款人栏:只限本单位职工或校内单位. 2.借款人编号栏:填写借款人地工资号. 3.付款方式:如需汇款地,应将汇入单位、汇入银行、汇入单位地银行帐号逐一填写;并在付款方式栏中用√选择是否支付现金、支票、汇票.资料个人收集整理,勿做商业用途 4.借款事由:详细填写借款事项,并在核销借款时,报销地内容应与借款内容相符. 5.出差人数、出差地点、出差天数、出差时间栏目:需借差旅费等事项地,要求以上各栏都必须填写. 6.资金来源:由工程负责人或单位负责人按预算工程填写,也可只填工程编码.

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