办公自动化系统论文-OA办公自动化系统在企业中的应用分析 .docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公自动化系统论文:OA办公自动化系统在企业中地应用分析 -机械制造论文 办公自动化系统论文:OA办公自动化系统在企业中地应用分析 【摘要】随着当前信息技术地飞速发展，OA 办公自动化系统在企业经管中地应用非常广泛，并且其作用也日益凸显.这不仅有利于企业构建数字化地办公环境，降低办公成本，而且有利于企业内部进行有效地沟通交流，提高企业办公效率和经管效率.本文先对OA办公系统地概念和特点进行概述，然后对其在实际应用中地价值进行分析，探讨了这一系统地运用效果，以期能对企业地办公工作提供有效地指导. 　　【关键词】OA 办公自动化系统 企业 应用价值 　　20 世纪 80 年代初期，随着微型计算机技术和计算机局域网络技术地发展，办公自动化系统逐渐兴起，将其应用于企业中，既解决了传统办公方式效率较低地不足，同时也实现了快速、全面地信息采集与处理，为企业内部经管与重要事项决策提供了科学地参考依据.随着技术地不断进步，办公自动化系统地功能和内涵也在进一步地发展和完善，将为未来信息化地社会提供一个高效迅速甚至智能化地办公环境. 　　一、OA办公自动化系统地概念 　　OA是Offi ce Automation 地简写，可以简单地译为办公自动化，这个系统是专门应用于企业办公经管地自动化系统.它既改变了传统地办公模式，同时进一步提高乐办公地效率.在OA系统地支持下，可以将企业各个部分地公文流转、审批以及发布等工作流程进行有效综合，有效地提升了企业办公地系统化和规范化.系统具有简单、高效地特点，可以应用于很多行业，并且其应用效果良好. 　　二、OA办公自动化系统地特点 　　1.信息传递快速及时.运用OA办公自动化系统在企业内部建立起相应地、合适地内部邮件系统，让企业内部地工作人员通过邮件进行信息快速及时地传递，既为各个部门节约了大量地时间，也促使公司人員间地联系更加紧密. 　　2.提供知识学习和共享地平台.可以在企业内部建立相应地电子公告栏、技术交流栏等，使内部员工能够通过这些方便地途径及时地掌握相应地信息. 　　3.高效地文件传阅.可以运用OA系统设置相应地工作流程，快速方便地查阅和处理办公文件，同时有助于各部门或员工之间快速有效地进行工作调整. 　　4.电子化经管档案.OA系统可以实现对档案地电子化经管，依据档案地不同属性，对众多档案进行合理地分类存储和经管. 　　5.共享信息和设备资源.企业内部员工利用OA系统对文档进行上传和下载，很好地实现了部门之间、员工之间地信息共享.同时，可以充分利用OA系统地网络特性，将打印机、扫描机等设备连入网络，实现设备资源地共享，有效地节省了设备成本. 　　6. 信息集成度高.OA 系统可以与各种业务系统结合在一起，各业务地数据都可以实时地被录入到系统中，有助于相关地工作人员及时有效地获取到整个企业地动态信息. 　　7.分布式办公模式.OA系统可以实现分布式办公地模式，对于拥有分公司或子公司地企业，可以通过OA系统及时获取各分部地信息，有助于高层领导人员做出合理地决策. 　　三、OA办公自动化系统在企业中地应用 　　1. 企业对于OA办公自动化系统地需求巨大.当前信息技术快速发展，企业地生存环境也在不断改变，企业对OA办公自动化系统具有很大地需求，促进企业信息化地建设，将有利于企业更好地发展.在过去地办公过程中，没有对信息技术地应用给予足够地重视，导致办公地效率过低，很难实行经管和相应地决策，阻碍了企业地良好发展. 　　2. 帮助企业高层领导对员工进行经管.企业地经营模式是各个领导层进行相应层次地经管工作，而作为高层领导，他们不可能对每个员工地个人工作能力等情况都熟知，通过会议地方式可以从某些方面对员工进行了解，然而与实际情况还是有很大地差别.所以高层领导要转变态度，变被动为主动，加强对各个员工地经管和了解.领导要充分、合理地利用 OA 办公自动化系统完成员工经管工作，比如在公司网络上发布个人工作业绩，让领导对员工能力有更全面真实地了解，创建一个员工与领导沟通与交流地网络平台等等. 　　3. 帮助企业单位规划日常工作制度.OA办公自动化系统在企业地应用范围十分广泛，涉及到各种工作事项地审批流程、正常行政办公经管、内部办公资源地经管、信息资源地实时共享、工程工作地协同、各种信息资源地传输以及沟通等.它地应用业务范畴也十分广泛，涉及到产品销售、生产、财务、产品经管等，办公自动化系统地最重要地特征是其关注地更多地是企业单位日常办公地可控性以及效率，已经发展成为各个企业单位想提高企业整体工作流程效率地必备系统工具.合理利用OA办公自动化系统能够有效地帮助企业单位规划日常工作制度，提高企业单位地可控性，有效地提升其工作地运转效率. 　　4. 帮助企业解决日常繁琐地工作.通过