培训现场准备流程.docxVIP

-- -- 一、培训组织注意事项与操作流程 ）培训前需要准备的设备清单 电脑全套设备 ：（主要包括电脑、电源线一条、鼠标一个）培训课之前我们需要与主讲人确认是本人自带电脑还是使用人力部培训电脑； 翻页笔 ：一支； 电池：每堂课准备 2~3 节电池备用（防止麦克风没电） ； 录音笔 ：根据需要带去现场进行培训课程录音 5. U 盘：开课第一时间向主讲人所要本课的 PPT 存入 U 盘； DV 全套设备 ：（主要包括 DV 一部，电源线一条， USB 线：一条，插排：一个， DV 架一个）因为这个 DV 一定要在充电的情况才可以使用，所以必备电源线。 水：去前台拿矿泉水给主讲人，一瓶 / 人次。 移动音箱 ：一个移动音箱主机，两个话筒，一个电源线，一个联系电脑的线，一个遥控器 9. 投影仪 ：会议室一般都有，如千人会议室没有可直接去 14 楼前台去拿 电话会议系统 ：需要提前跟 14 楼前台预约使用说明： 正常情况下，培训都会在可以容纳 50 人左右的一办四楼圆厅会议室举行，准备以上的设备即可。三办会议室的预约用总办的ＡＰＰ进行预约，一般提前两周预约 2．如人员比较多，可预约二办  812 ，二办会议室要用  outlook  预约，我们没有权限，所以如需预约邮件 给前台（陈玮璇）帮忙预约，也需要提前两周 3、 DV  在曾赟位置旁边，投影仪电脑录音笔等在招思敏抽屉，移动音箱在  1210  左边藏书阁旁边。 2 ）接到培训需求单后的操作流程 1. 培训前期主要工作： 1.1 由人力发起邀请或主讲人自荐联系人力申请授课，需主讲人确定以下信息： 【讲座主题】 【讲座目的】 【受邀讲师】 【讲座时间】 【讲座地点】 请自行定好时间后预定会议室 【面向对象】 说明： 1 ） 填写该内容的目的是以该内容为核心发送邮件给华大股份全员，通知大家积极参加培训。 2 ） 由人力部门发起的培训， 人力自行定好会议室（会议开始前两周内预定会议室），并与主讲人商定 确 定 最 终 邮 件 内 容 事 宜 ， 发 送 全 员 BGI Co., Ltd.@genomics.cn。 需 要 用 P_BGI_Training@genomics.cn 邮箱发。 （3 ） 培训邮件提前 2~3 天发送全员发会议邀约，培训当天开始前 1~2 个小时再次发邮件提醒大家积 极培训。 4 ） 会议开始前联系主讲人自备电脑还是使用培训电脑。 5 ） 打印三种表格：课程“签到表” 1~3 张；“评估表” 10 张左右（随机发放） 。 现场培训期间主要工作： 2.1 会议开始前 20 分钟去会场布置，千人会议室布置流程如下： 2.1.1 预估参训人员，摆好现场凳子，一般摆好 50 张左右 2.1.2 连接移动音箱，试用移动音箱话筒 2.1.3 打开投影仪，连接电脑，并调好投影仪位置 2.1.5 水和翻页笔放在讲桌一角； 2.1.6 链接 DV ，安放 DV 架，打开 DV ，会议开始前调整为录制状态即可； 2.1.7 向主讲人考取 PPT； 2.1.8 提醒到场人员签到； 2.1.9 会议开始 10 分钟左右可以离场，会场可以请熟悉的人帮忙看一下，如 DV 录制情况。 2.2 培训后期工作 2.2.1 培训结束后及时到会场收拾设备 2.2.2 将 PPT 存档，并制作相应视频，上传。