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- 2019-08-18 发布于安徽
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物品采购管理办法
为加强办公用品等物资采购的管理,保证日常工作的顺利开展,特制定本办法。
一、对于工作正常需要的办公用品和设备,各科室应提前填写临渭区创新创业基地物品采购(领取)计划单(详见附表),经主管领导和分管财务的领导审批同意后,交办公室统一定点购置和发放。
二、在比质比价的前提下,实行办公用品定点采购。定点供应商家一般每年审核确定一次。
三、对办公用品的采购、发放实行专人负责。采购人员
填写、汇总采购计划,及时购进所需物品,然后将物品及清单交管理人员核对。管理人员核对无误后对所购进物品建册登记,并按物品采购(领取)计划单及时发放给所需科室。单位物品采购员签字后,可做为发票报销的有效依据。物品库存应做到帐物相符。
四、尽量减少计划外采购,对于临时性购置,必须经领导批准,随用随购。
五、办公用品以科室为单位发放,不对个人,各科室要有专人负责管理发放。
六、办公用品采购需坚持实用、节约和公正廉洁的原则,严禁利用办公用品采购管理谋取私利,一经发现,给予处罚,情节严重的按法纪规定严肃处理。
附表:
物品采购(领取)计划单
申请科室: 日期:
序号
物品名称
(品牌、型号、规格)
数量
单价
金额
合计
经办人
分管领导意见
主要领导意见
机关纪律在岗考勤制度
为严肃机关干部在岗纪律,增强干部在岗意识,营造良好
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