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关于阿里钉钉软件的使用报告
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于 2014 年 1 月筹划启动,由阿里巴巴
来往产品团队打造, 提出的口号是 “专注于提升中国企业的办公
与协同效率” ,目前通过近 20 个版本的更新, 已经更新至 3.4.6
版本。
1.1 、即时聊天工具
即时聊天工具, 消息可以发送语音和短信, 可以多平台同步 ,
并依赖手机实现消息必达, 消息可查看被查阅状态, 在软件中这
种即时聊天工具被称为 “DING”,发出的 DING消息将会以免费电
话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安
装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿
名模式即软件中的 “密聊”,进入密聊, 头像和昵称都会打码 (截
屏无用); 所有消息阅读后 30 秒自动焚毁,消息不允许复制、
转发,不留存,有三个私密等级可以设置。
1.2 、企业群和通讯录
企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,
人员激活采用短信方式;
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1.3 、会议系统
移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有
条件免费使用。
1.4 、公告
公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可
查看查阅状态,公告可以设为加密方式;
1.5 、智能设备
主要为外接打卡机或者手机登设备
1.6 、签到考勤
签到考勤, 支持地图实时 GPS定位提交考勤位置, 支持无线
WIFI 接入提交,支持实拍现场图像见证;
1.7 、钉盘功能
钉盘功能、 钉盘提供企业内部人员使用, 云盘数据可转化为消
息传阅,所有数据可以导出;
1.8 、审批
流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置
或新增审批事项并可统计查询。
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1.9 、日志
工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,
可查看统计。
1.10 、报表
智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;
1.11 、开放接口
开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和
公司内部系统进行数据交互;
1.12 、权限设置
权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;
1.13 、其他应用
数据采用加密存储和传输, 云端安全防护 (需使用第三方付
费开发软件);多中企业管理软件 ( 第三方有条件免费使用 )
1.14 、支持平台
IOS(苹果手机系统) 、Android (安卓手机系统) 、Windows、
MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及 PC后台管理功能。
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二、系统的优点及缺点分析
2.1 优点分析
1 、 真实手机认证,管理可控;
2 、 消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率
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