端午节活动方案（2010新版）.doc

PAGE 4 2010年端午节活动 策划方案 活动目的：为了庆祝中华民族传统佳节，进一步营造××××社区节日气氛，丰富××××社区文化生活，真诚回馈××××老业主，以答谢“老业主”对××××物管的长期支持与厚爱，不断提高××××业主的忠诚度和满意度，促进××××后续楼盘的销售。 活动时间：二○一○年六月十五日 活动地点：××××、××××、××××、××××、××××、××××、××××××××、××××、××××、××××等小区。 备注：前期项目会同项目销售部开展活动，异地分公司参照本方案执行。 主办单位：××物业管理有限公司 承办单位：各项目物业管理处 活动形式： 物管工作人员将香包派送到业主家； 物管处在小区内设粽子品尝点，业主可免费品尝； 向业主发送手机祝福短信； 小区大门安装端午节主题喷绘海报； 小区大门悬挂节日条幅； 小区内告示栏、邻里通张贴端午节海报。 派送对象：以上各小区已入住业主（以办理入住手续为准） 准备工作及人员分工 统计并确认本小区住宅已入住户数和单元楼栋数，六月六日前完成，责任人：各管理处客服主管，监督人：各管理处主任； 各小区业主手机信息汇总，为短信平台发送对象导入备用，数据由各管理处客服主管保管，六月八日前完成，监督人：各管理处主任； 端午节贺卡、端午节海报、桁架喷绘设计，，六月八日前完成，责任人：×××，配合：×××××； 策划方案定稿后上报公司领导审批，跟进审批意见和费用问题，六月十日前完成，责任人：××××，监督人：××××； 借款、礼品询价、礼品采购：六月八日前完成，责任人：××××，监督人：××××； 短信平台建立，责任人：××××，六月八日前完成，监督人：××××； 短信平台数据导入，手机短信发送，发送完毕后删除导入数据，责任人：××××，协助：各管理处客服主管，六月十四日前完成，监督人：××××； 大门桁架喷绘画面跟进安装，责任人：××××，协助：各管理处客服主管，六月十四日前完成，监督人：××××； 礼包保管、入库与分发，并制作“端午节礼品签收记录表”，六月十四日前完成，责任人：各管理处客服主管，监督人；各管理处主任； 10、各小区管理处负责节日海报规范张贴和节日横幅悬挂等准备工作，六月十五日前完成，责任人；各管理处客服主管，监督人：各管理处主任。 端午香包、草药包介绍 端午香包由香料、干花、祝福卡片等组成；草药包由菖蒲、艾蒿、吊带、精美包装纸组成。中国传统节庆端午向来有在门前悬挂菖蒲，艾蒿的习俗，也是端午节一大特色。吊带方便悬挂，祝福小卡片注明“××××物管祝业主端午佳节愉快！”字样。 为了营造小区节日气氛，管理处除告示栏中发布通知、悬挂节日横幅以外，也可以选择在小区各单元门口悬挂草药包和张贴祝福海报，数量以管理处上报为准。 各小区所需物资统计情况汇总表 小区名称 入住 户数 物料数量 费用 （元） 备注 端午香包 数量（个） 草药包（把） 海报张数 条幅 （米） ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× 合计 备注：1、端午香包数量只作少部分预留，以确保管理处及时、无误地分发； 九、活动流程 1、2010年6月5日至6月 2、2010年6月15日8：30至17：30，管理处抽派物管员将端午节香包逐户悬挂于业主入户门上或直接上门送给业主； 3、活动结束，管理处作出总结、评估本次活动效果。 十、费用预算 端午节礼包（含印字、卡片、送货）　 份×3.5元/份 　 元 草药包（菖蒲、艾蒿、吊带、精美包装纸） 份×20元/份 元 端午节海报（40×60） 张×10元/张 元 短信平台建立（向业主发送手机信息） 元 条幅 米×6元/米 元 　　　　　　　　　　　　　　　　 　 合计： 元 ××物业管理有限公司 二○○八年六月二日 附件一：香包效果图 附件二：节日贺卡效果图 附件三：小区桁架主题喷绘画面 附件四：向业主发送手机短信内容