广西医科大学关于建立沟通机制的实施办法.docVIP

PAGE PAGE 5 附件 广西医科大学关于建立沟通机制的实施办法（试行） 为进一步建立健全和完善党政部门的沟通机制，促进各部门之间协调配合、运行顺畅，促进教学、科研、医疗、管理等各项事业和谐发展，构建和谐的校园环境，特制定本办法。 一、建立沟通机制的意义 建立定期沟通机制，直接关系学校的稳定、建设和发展，是校务公开的重要内容，是推进民主治校的重要措施。建立定期沟通机制，可以充分倾听各部门和广大师生的意见和建议，解决他们学习和生活中遇到的实际困难，对于提高工作针对性，提高人才培养质量具有重要意义，体现了学校科学管理的精神。 二、沟通的方式 （一）定期汇报工作。各二级单位党政班子定期向学校党政领导（分管领导）汇报工作，每月1至2次。由学校党委组织部、纪委督办。 （二）每两个月召开一次学校情况通报会。由全校中层干部等有关人员参加，学校党政领导将近期分管工作的有关问题进行通报。由党委（校长）办公室和有关部门筹办。 （三）相关职能部门协调会。根据工作需要，确定协调会主题，学校领导指定牵头部门，适时召开相关职能部门协调会，讨论解决有关问题。由牵头部门主办，党委（校长）办公室协办。 （四）与大学生的沟通机制。 1.学校层面的沟通活动每年举行两次，分别为五月中旬和十一月中旬，由学工部牵头，学校领导、相关职能部门和各二级学院的负责同志参加，学工部要指派专人做好记录。 2.二级学院与学生的沟通活动，每学期一般要开展两次，具体时间由各学院视情况而定，并做好文字材料的记录整理工作。 3.教务处、教研中心每学期应召开有关会议，听取大学生对教学方面的意见和建议。 4.后勤处每学期应积极主动与学生代表（本科生、研究生、留学生）加强沟通。积极主动与各学院分管学生工作的党委副书记、分团委书记、学生辅导员加强沟通，听取意见和建议。 （五）与教职工的沟通机制。 1.教职工向有关部门反映与切身利益有关的职称评定、评优、评奖、晋级、评聘、住房、养老金、医疗保险等问题时，有关主办部门应及时答复。 2.收集教职工的意见和建议，保持与教职工沟通顺畅的日常工作由工会负责。 3.每学年召开一次教师代表座谈会，了解学校的教学工作情况。由教研中心负责。 （六）与民主党派、党外人士的沟通机制。 继续坚持和发扬征求党外代表人士意见、向党外代表人士传达文件、邀请党外代表人士参加有关会议等好制度和好做法，做好与民主党派、党外人士的沟通。日常工作由统战部负责。 （七）与离退休干部职工的沟通机制。 充分利用支部生活会、座谈会、情况通报会、来电来访等多种形式，发挥退休委员会的积极作用，做好与离退休干部职工的沟通。日常工作由离退休工作处负责。 （八）设立校领导接待日。 每两周安排一个单元时间用于校领导接待日，听取广大师生员工对学校的意见和建设。由党委（校长）办公室负责。 （九）各种现代渠道的沟通。 各单位部门要充分利用各种现代渠道（包括电子信箱、QQ、BBS等）与师生员工进行沟通，及时收集、处理师生员工反映的意见和建议。 三、沟通机制的反馈和落实 学校有关部门要高度重视此项工作。各部门对涉及到本部门的意见和要求要尽快制定出整改方案，督促问题的解决。对于因客观原因暂时无法解决的，要认真、负责地做出合理的解释和说明。每次沟通活动结束后，各牵头单位要将情况汇报分别报送党委（校长）办公室。 四、沟通机制的实施 本办法自颁布之日起试行。