文书档案整理规范教材.ppt

归档文件的编号 二、盒号 盒号，即档案盒的排列顺序号。盒号包括室编盒号和馆编盒号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编盒号应由机关档案室统一负责编制。具体来说，就是按3种保管期限排列编号。即“永久”一个流水号、“长期”一个流水号，“短期”一个流水号。 归档文件的编号 三、盖归档章的具体要求 （1）盖归档章的位置。一律加盖在归档文件首页上端右上角的空白位置；如果领导批示或收文章等占用上述位置，可盖在上端空白位置。 （2）填写归档章项目应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水等。 复查： 第一，文件收集是否齐全完整（注意发现漏收、重份等问题）第二，年度是否分清（注意跨年度文件的补收）； 归档文件的编号 第三，盒内文件排列是否合理（注意密不可分的文件有无人为分开）； 第四，归档文件保管期限划分是否准确（注意几种保管期限保存的文件有无交叉现象）； 第五，一个事由（或问题）的文件是否集中（注意有无夹杂其它内容）。 归档文件的编目 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 编目是指编制归档文件目录，它是归档文件整理工作的重要内容之一，也是其他各种编目工作的起点和基础。编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研工作的开展提供基本条件。 归档文件目录项目 件号：填写室编件号 责任者