文书与档案概论.ppt

一、文书工作与档案管理的含义 （一）文书工作的含义与特点 p12 文书工作也称文书处理工作，主要是指公文的形成、处理和管理的程序、手续等。 特点：服务性、管理性、程序性、时效性 （二） 档案管理的含义和特点 （比较） 档案管理也称档案工作，它是通过科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。 特点：服务性、管理性、政治性、机要性。 二、文书工作的任务和内容 （一）文书工作的任务 根据工作的需要和客观实际，高质量的形成机关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文，有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为领导工作服务。 （二）文书工作的三大环节 公文形成，前提环节 公文处理，中心环节 公文管理，归结环节 （三）文书工作的内容 1、公文的（草拟、审核、签发）复核、登记和分送； 2、公文的（缮印、用印）登记、分发等； 3、公文的签收、登记、审核、拟办； 4、公文的批办、承办、注办； 5、会议、汇报的记录与整理； 6、公文的平时归卷、提供借阅与保管； 7、公文的系统整理与归档；