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四川好运多食品有限公司
订货、发货经管制度
一、目地
为了使本公司地订货、发货经管工作规范化，顺利开展订货、发货工作，特制定本制度.
二、订货
订货应遵循地程序
1.1客户提出订货要求.（新客户订货需提供：商品流通许可证/营业执照、税务登记证、法人身份证复印件和填写《客户档案表》）文档来自于网络搜索
1.2 销售人员填写《订货/促销申请单》；
1.3 销售人员或客户传回订货/促销申请单；（可通过QQ、EMAIL、传真方式）
1.4经公司总经理审批后可下达《生产跟踪单》；
1.5 通知客户汇款到公司指定账户；（申请促销活动地订单，需公司审批后可通知客户汇款；）
2、各区域经理应随时掌握经销商地库存情况，在库存达到订货点时，应提前向公司发订单；
3、确定订货点时，应参照各经销商每月销售情况、日销量、市场情况，并考虑公司到客户仓库地在途时间和生产时间.（生产和在途时间一般情况下为10天--15天）文档来自于网络搜索
三、下达《生产跟踪单》需交生产部和库房各一份.（接单人需签字确认）
四、发货
1、库房通知销售助理订单已生产完毕；
2、销售内勤查询货款是否到位，并查阅客户交易记录是否存在欠款，经确认货款结算无遗留问题后交财务部审核；文档来自于网络搜索
3、财务部根据《生产跟踪单》和《订货/促销申请表》审核并开具《发货单》，交物流发货；
4、物流专员派车发货.在派车过程中，要留存司机或货运部相关证件，以保障运输地安全性.
5、仓库经管员在核对《发货单》后，安排装车并登记《销售台账》；
6、所有货物在搬运、出货过程中都要注意撞击和掉落，如在搬运货物时不慎碰撞或掉落地，发货人员应及时检查，确保其质量状况.文档来自于网络搜索
7、在发货时，物流专员要核对货运部开单数量、货运费、付款方式是否填写正确；
8、货物发出后，物流专员应及时跟进发货速度和到达情况并填写《发货登记表》
9、货物在运输过程中如有破损、少货等现象，物流专员应及时同货运部协商赔偿并补货给客户.
10、《发货单》一式三联.第一联存根联，由货运部签字后交财务部结算；第二联随货同行交客户，第三联库房保存.文档来自于网络搜索
五、附则
本制度报总经理审批后，自公布之日执行.
附表一 流程图
销售人员传回订单财务审核并打印发货单
销售人员传回订单
财务审核并打印发货单
派单生产
销售内勤审核货款支付情况
生产完毕并签字确认
物流部派车
仓库接单发货
结算单交财务结算
审核订单
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