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xx省农村信用社
财务会计业务流程风险管控办法
第一章 概述
xx省农村信用社财务会计业务流程风险管控是综合业务系统建设后,对无法预知或系统无法控制的系统风险、操作风险、道德风险加以标示,提醒管理者和职工在日常管理及业务操作中予以特别关注。(以下简称《办法》)。
一、《办法》适用于xx省农村信用社及下辖各营业机构(含合作银行)。
二、财务会计业务流程风险管控办法按照“流程图→风险点(环节)→违规行为→风险简析→风险等级评定→责任人认定→行为处罚→违规行为后续处理”思路设计,省略了业务操作流程文字叙述部分(可参阅《xx省农村信用社综合业务系统操作手册》)。
三、《办法》对风险从损失、影响和发生概率进行等级评定,以损失和影响为主要评定要素,发生概率为次要评定要素。对直接责任人违规行为设置了五个风险等级,一级风险:发生情况很小,即使发生一般情况下不会产生损失和影响,或仅此一项违规行为存在不能构成案件发生的充要条件,有很小的潜在风险;二级风险:可能存在较小损失或影响;三级风险:风险中等,可能产生一定损失或一定范围的不良影响,存在一定的潜在风险;四级风险:风险较高,发生概率不高,但出现风险后产生不良影响或损失比较大;五级风险:主观违规性强,产生的影响很坏、损失很大或潜在风险很大,后果具有一定的不可逆转性,部分行为已超出违规范畴,涉嫌违法。
四、违规行为评定的风险等级越大,相对处罚额度越高,但因各种违规行为性质、造成后果和发生概率不同,同一级别风险行为对应的处罚额度亦不尽相同,即风险等级与处罚额度之间无绝对对应关系。《办法》中经济处罚基本源自于《稽核处罚条例》,个别存有与之相悖之处,以《稽核处罚条例》之规定为最终认定标准。稽核监察为唯一行使经济处罚及行政处理权力的非独立法人部门,处罚、处分解释权亦同。
五、本办法之违规行为责任人包括但不限于所认定的人员。
六、《办法》中违规行为后续处理部分之直接责任人、相关责任人及款项包赔比例以纪检、稽查人员现场认定为准。
七、名称解释。
(一)直接责任人:与《xx省农村信用社全员风险管理问责制暂行规定》(以下简称《问责制》)之直接责任人定义相同,即在违法违规事实中起到主导性、直接性、关键性作用的人员。
(二)相关责任人:其行为构成违规事实成立的必要条件,或不作为导致违规事项发生或继续发展,但对违规行为构成不承担直接责任的人员。包括管理人员和构成违规行为的其他人员。管理人员做为相关责任人之一,指直接责任人的主管领导或部门负责人,即《问责制》“上挂两级”中第一级管理人员。违规事实发生后,相关人员(如事后监督人员)可证明其已尽职履责,经稽核人员认定可予以免责。
(三)经办柜(人)员:指直接办理业务的人员、需复核业务的复核人员、需授权业务的授权人员等。
第二章 会计基础工作部分
第一节 柜员风险管控
一、柜员管控流程图(数字标示部分为风险点或风险环节,下同)
人事部门
人事部门
核算中心
柜员恢复
⑶
柜员修改
⑵
柜员新增
⑴
密码初始化⑷
尾箱增领
⑹
各 级 机 构 主 管
信用社
密码解锁
⑸
尾箱交接
⑺
出具员工录用审
批表或调动证明
接收柜员信息
柜员授权
⑻
柜员本人持卡到核算中心办理
向人事部门提出申请
填写柜员
信息维护
申请表
二、违规行为、风险简析、责任人认定及违规行为处罚
1.柜员新增。
私自执行“柜员信息维护”交易新增柜员信息。形成风险隐患或存有作案嫌疑。风险等级:三级。给予直接责任人1000-3000元罚款,相关责任人1000元罚款。
一个柜员对应多个柜员代码,导致单人可办理需复核(授权)业务。为单人操作需复核(授权)业务提供便利,存有潜在风险。风险等级:三级。给予直接责任人1000-3000元罚款,相关责任人1000元罚款。
2.柜员修改。
私自执行“柜员信息维护”交易修改柜员信息,随意增加柜员级别,随意增设柜员操作标志位。造成部分柜员可办理职责范围外业务,形成风险隐患。风险等级:三级。给予直接责任人1000-3000元罚款,相关责任人1000元罚款。
机构05级主管柜员数量过多,致无授权职能柜员可办理授权业务;或超出岗位权限进行授权(非分工职责范围内权限),可能发生共同违规作案;授权人员未审核授权业务,致授权监督程序流于形式,为业务经办人员违规办理业务留有机会或造成业务差错。风险等级: 四级。给予直接责任人1000-3000元罚款,相关责任人1000元罚款。
为06.07.08.09级柜员、稽核人员、专职事后监督柜员设置业务操作标志位,科技人员持有柜员卡。其可在不受监督制约的情况下可对外办理业务,形成潜在风险或为作案留有机会。风险等级:三级。给予直接责任人1000-3000元罚款,相关责任人1000元罚款。
律师证持证人
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