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教务工作流程
一、和咨询部工作交接
1、咨询师签单,档案备齐
2、咨询师和教务老师做交接, 交接内容包括: 档案资料齐全, 填写新生交接表,
详细沟通学生情况、家长期望值和择师要求,其他特殊要求或事宜等。
3、排课后和咨询师沟通排课情况(包括时间、老师情况等) 。
4 、日常和咨询师沟通交流学生情况。
二、和教学部的工作交接和配合
1、教务老师和教学部主管交接排课事宜,交接内容包括详细沟通学生情况、家
长期望值和择师要求, 其他特殊要求或事宜等, 由教学部安排可排老师, 并在排
课确认表上签字确认。
2、教务老师和被排课老师沟通学生情况,家长期望值和择师要求,其他特殊要
求或事宜等,建议教学内容、方式和方法,确定上课(或试讲)时间,由被排老
师做好课前准备。
3、对老师教学过程的控制:
1)、试讲。包括:试讲资料的准备,时间的安排,试讲内容的安排和准备。 (新
老师试讲前需彩排) 。试讲( 40 分钟为佳)流程为:介绍自己、认识学生( 3 分
钟),让学生初步了认识自己,了解学生学习态度、学习问题 --讲解一个知识点
(适合学生的学习实际情况,难易适中等) ,并讲解一个例题,做相对应小练习
并讲析 --总结讲课内容 -- 鼓励学生给予学生学习希望,确定得到学生的认可。 (试
讲中教务老师要经常巡堂,可以旁听,了解学生是否认可老师。
2 )、常规上课(资料要备齐) 。流程为:了解学生近期学习情况(时间为 5 分钟
左右,但是需要调整则对教学做出调整) --复习上次课学习内容, 讲解作业 (10-30
分钟) --讲解知识点讲解例题( 40 分钟左右) -学生练习( 20 分钟内左右) --总
结教学内容 --布置左右,提醒学生课后复习和预习下次课学习内容。注:老师让
学生休息时间不宜过长; 不能单纯让学生做题、 老师讲解的模式; 教务老师每次
课要巡堂至少 4 次。
3 )常规资料的准备和完善:教学计划的制定和完善;教学教案的书写;阶段测
1
试的出题、考试、改卷和分析总结等。
4 、和教学部老师的日常教学沟通。
1)、新生每次课(包括试讲) :课前课后都要和教学老师沟通学生情况
2 )、常规学生:每个星期和老师沟通一次学生情况
3 )、学生考试前后:务必和老师做考前预测和考试应对办法,靠后分析总结
4 )、问题学生,及时和教学部领导、教学部老师沟通学生问题情况,寻找改进
方案和预防流失措施
三、和学生、家长的沟通交流服务
1、和学生的沟通服务
1)、第一次见面:介绍自己、认识学生,了解学生大概情况。
2 )、课前电话或短信沟通学习情况,提醒学生上课注意事项
3 )、上课中巡堂次数不得低于 4 次,了解学生上课状态等
4 )、课后和学生交流学习情况
5 )、学生在校就餐事项要提前询问并帮助点餐
6 )、节假日给学生发短信、 email、QQ 信息予以祝福
7 )、关心学生身体健康、关注学生心理情绪变化动态
2、和家长常规沟通服务(回访和面谈都需要形成文字记录)
1)、第一次见面,介绍自己、自己的工作事宜,资料要准备齐全
2 )、新生(入学两个月内)回访要到位,接档后回访、排课后回访和学生课前课
后常规回访一样都不能少
3 )、常规学生回访:常规学生每个月回访不得低于 2 次
4 )、长假上课学生每个月沟通(电话、短信、 emai 等)至少一次。
5 )、面谈要求:新生(入学两个月内学生)每个月至少面谈 1 次;
6 )、常规学生一个学期至少和家长面谈 2 次。
7 )
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