锐合erp系统管理员手册资料.docVIP

系统管理员 说明：系统设置（人事系统，CRM系统，进销存系统，权限系统），组织架构设置，人员信息录入，商品分类，商品录入，流程管理，打印管理，数据维护，权限设置，价格设置，报表统计。客户拥有者变更，公司组织架构调整读者域更新等。 进销存系统设置 (标题路径: 七、系统管理员 ? 1、进销存系统设置) 产品设置：对整个系统的商品信息的基础设置。 注意事项：基础信息设置中如果有发生业务的选项，以前切记不要删除，基础信息设置在系统运行过程中如果有变化，只能累加不能随便修改与删除，否则之前的原始单据将无法查看。 产品类别设置 功能描述：商品类别的定义，分类可以多级。 操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品类别设置”，左边的工作区刷新后出产品类别设置的视图，点击根类右边的页面刷新后可以进行录入； 【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可； 【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后点击[保存]； 注意：增添和删除操作都需要保存后才能生效；如果分类无法删除，就必须先把此分类底下的商品全部删除完毕后，才可以删除此分类。 注意事项：类别编号最好不要以“0”开头，如果要删除分类，请选择分类的复选框，单击[删除]后再单击[保存]。如果发现分类需要删除，却删除不了，首先删除分类底下的所有商品，然后就可以删除分类。 产品录入 功能描述：首先根据分类录入商品基本信息，开单时直接选择，速度快，准确性高。 操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品录入”，左边的工作区刷新后出产品分类的视图，点击分类右边的页面刷新后可以进行录入； 【增添】点击“增添”按钮后，弹出产品信息的录入窗口，产品编号系统产生，可以修改； 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 注意事项：不能在根类下录入商品；录入商品时要先设好品牌； 产品结构定义 功能描述：产品结构定义是为商品的拆分/组合业务处理，定义产品的结构组成。 操作说明：如果要定义商品的结构定义，点击[增添]，首先选择主商品编号，然后选择定义字商品编号和数量。主商品一个是由以下子商品各一个组成的。 计量单位设置 功能描述：定义录入商品的计量单位。 操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——计量单位设置”， 【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可； 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 品牌商设置 功能描述：录入商品的品牌商信息。 操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——品牌商设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 仓库设置 功能描述：录入进销存业务涉及到的库房名称。 操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——仓库信息设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 注意：库房的可读人员，定义谁都访问和阅读此库房的权利。比如：A库房读者域中定义了此人，B库库房读者域中没有定义此人，那么此人就看不到库房B，只有和A库房有关的单据此人可以看到可以办理出入库，他不可能出入和B仓库有关的商品，避免商品错出。 入库方式 功能描述：定义入库的各种方式，最后可以按照入库方式统计入库的商品。 操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——入库方式设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]。 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 注意事项：是否系统默认，自己定义的方式请选择否，以后还可以修改，如果选择是，此设置就写入系统中，这个界面就看不到，以后就再不能删除修改了。 出库方式 功能描述：同上定义出库的各种方式，最后可以按照出库方式统计出库的商品。定义方法如上。 送货方式 功能描述：定义商品出库的送货方式。 操作说明：可以点击[增添]，定义送货方式。确定后[保存]。 【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]； 注意事项：如果销售定单上选择送货方式为[自提]，则出库后不生成送货单。其他方式的送货方式可以生成送货单。 安全库存定义 功能描述：设置每个库房，每个仓库存放商品的库存上下限，当实时库存如果低于库存下限，或高于库存上限时，系统有报表提醒：商品库存上下限报警。 操作说明：点击进销存系统模块的“基础