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PAGE PAGE 1 社区论坛计划书 活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛 关于学生日常生活的研讨 主办单位:广东培正学院学生管理委员会 举办时间：5月20日（星期二）晚上7：20— 举办地点：体育馆二楼 主办方式：以研讨为主要形式，邀请学校领导、各个学生组织、社团作嘉宾参加关于学生日常生活的研讨 主要内容：学生与领导共同探讨，让学校领导深入了解到学生生活情况，针对学生宿舍、热水供应、饭堂问题、网络问题等相关问题的探讨，让学生更加了解学校的各项工作。（注：学生每提出一个问题：奖励一本软抄本。并在活动中选出最有建设性发言的10名学生：各奖励一只太空杯。） 主题：和谐社区，你我共谈 举办目的： 了解同学们的需要，发现社区存在的服务缺陷，让社区更好的全面发展 架设同学们与学院、后勤服务公司之间沟通的桥梁，让同学们和学院有更近距离的接触，使同学们更加了解学院的发展方向，学院的领导知道学生们的需求，更好的处理两者之间的关系 加强社区的文化建设，影响与改变、提高人的素质、社区的服务与设施的完备，创建一个和谐发展的文明生活社区。 通过社区论坛的开展, 促进广东培正学院学生管理委员会的管理工作，使学生管理委员会更贴近同学,从而使同学们对学生管理委员会的工作更加支持和配合.令学生管理委员会关切同学、了解同学以及帮助同学的形象深入人心. 同学们创建一个更好的沟通平台，促进同学对生活的自我管理，让同学们有一个更舒适的生活环境。 须要求学院方面解决的问题和建议： 关于必要的场地问题: 由与此次活动参与人数较多,体育馆二楼位置较大,可容纳多人,初步构想定于体育馆二楼举行本次活动,望学院给予建议. 希望学院能要求07级所有没课的学生都能参加，另外院级组织社团以及各个系的代表参加此次论坛活动，并要求各代表在参加前，准备与研讨相关的内容。 希望学院提供设备：希望学院提供必要的音响设备（麦克风等）与灯光设备，100张椅子（供嘉宾，领导，主席团和各部门负责人就坐的），8张桌子（供领导和各部门负责人回答问题，以及摆放礼品的），10支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的），（由于要播放短片引出讨论话题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套. 具体筹备过程： 前期准备工作：主席团向学校上交计划书，得到允许后，组织 部长团开会，设定相关项目负责人，并决定研讨的主题。 时间准备安排：见附加 资金预算： 资金来源: 学院提供经费：4000元 支出预算： 宣传费用：1340元 背景喷画（舞台背景）1 份 1000元 A3宣传喷画10*27份 270元 传单（A4）0.07*1600份 112元 场景布置：360元 嘉宾饮用水：300元 奖品：1600元 软皮抄 4*200 本 800元 太空杯 80*10 只 800元 总计：预计支出：3642元 以上为初步预算经费，不可作实际支出，只作参考。所以列出支出均为晚会必须项目。因此活动最大支出不超出4000元范围。 活动的解释和变动权由院学管会所有 附加： 时间准备安排表 时间 内容 工作人员安排 前期工作安排 5月 申请场地（体育馆二楼）以及相关设备用品 由行政部负责 5月7日 准备好关于社区论坛的海报，宣传单以及邀请卡，并联系广播站为论坛作广播宣传。公关部负责这次活动的拉赞工作。资讯部要在学管会的网站上宣传本次活动，横幅的制作 由宣传部负责 公关部负责 咨讯部负责 5月7日 整理相关研讨问题的资料，设置主持人的开场白，以及对主持人进行培训 由生活部和公关部负责 5月 购买相应奖品以及嘉宾饮用水 由行政部和生活部负责 5月14日 在各区饭堂前摆摊，派发传单宣传，以及到各栋宿舍楼下张贴宣传海报 由各区生活部负责 5月16 将邀请卡送到各个被邀请的领导，组织社团以及系代表手中，并向其对活动进行相关的介绍（邀请人见附表） 由公关部负责 活动当天工作流程安排 12:30 p.m1:00 p.m 把晚上论坛所需的物品搬到体育馆二楼 由各区生活部负责 1:00 p.m5:00 p.m 按计划布置体育馆二楼的舞台，主持人进行排练 由行政部，宣传部，咨询部负责(不用上课的同事也协助工作) 5:30 p.m 把100张从储物室搬出来，并按计划摆放好,音响,投影设备的调试. 由各区生活部负责，纪检部和膳食部协助 6:40 p.m 将所有工作重新检查一次，看看是否按计划完成，不行的，立刻改正过来 同时，公关部派人去邀请相关的领导，并负责带领