档案影像扫描服务合同书.docVIP

? 甲方 ： 乙方 ： 根据《中华人民共和国合同法》，甲方和乙方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 ? 一、合同内容 1、双方约定，由乙方对甲方提供的中国银行、交通银行、工商银行债权项目总数 不低于 40 万 页的文件资料进行整理、扫描、著录、加工等数字化处理，具体业务量按项目结束后实际完成的数量计算。 2、双方约定的服务方式 : 由乙方指派人员、自带设备及办公家具到甲方指定的工作场所进行数字化加工服务，每周以5个工作日计算，每个工作日完成不少于2万页的扫描、注录、加工等全部工作。 3、服务时间：自本合同签订之日起，按双方约定的工作 流程及工作 进度完成甲方指定的中国银行、交通银行、工商银行债权项目档案的数字化工作。 ? 二、乙方的义务 1 、乙方应按合同规定，按时、按质、按量完成合同规定的服务内容。在本合同签订之日起三日内由乙方向甲方提交总体工作计划，并对项目进度、人员安排等进行规划；一周内完成项目工作开始前的设备进场、人员培训等前期准备工作；一周后（自 年 月 日起）开始档案的整理、扫描、著录、加工等数字化处理工作，并开始按本合同第一条第2款的规定计算和监控工作进度。若由于甲方提供资料间断或其他因素造成时间延误，乙方不负相关责任。 2 、为保证项目档案的保密和安全，以及工作完成的质量，乙方须在甲方的法律中介机构资源库中选定一家对上述三项债权项目档案基本熟悉的律师事务所协助其处理项目文档的整理、鉴定和清分工作。 3、乙方应确保整理的档案资料类别清楚，档号和页码准确，对含有印章、权证等彩色信息的资料页进行彩色扫描，扫描的文件资料准确、清晰，著录条目正确无误，具体要求符合甲方规定的《档案影像扫描技术质量规范》（附件一）；并完成《债权项目基本信息（汇总表）》（附件二）。 4 、乙方须随时接受甲方检验和抽查，并按甲方要求及时修改错误；并应每周向甲方提交一次工作报告，对本周工作完成情况、存在的问题及要求、下周工作计划进行阐述，接受甲方对工作进度的宏观控制。 三、甲方的义务 1 、甲方 应按照本合同约定组织验收并按期付款。 2 、甲方为乙方提供工作场地和档案扫描所需的电力等必要的工作、生活条件。 ? 四、甲方的权利 1、如乙方所完成的业务误差率高于甲方的要求，甲方有权要求乙方及时改正，如仍不合格，甲方有权按错误比例适当扣除部分工程款项。 2、如乙方将甲方原件丢失、损坏或损毁， 给甲方所造成的损失，乙方负全部责任。 ? 五、 项目验收 1 、项目验收分为阶段验收和总体验收 2 、项目阶段验收 乙方分别在完成中国银行及交通银行阶段项目，以及随后的工商银行阶段项目工作内容后，备齐相应的项目文档和接收单向甲方提交验收；甲方在收到上述文件的 个工作日内做出阶段验收结论。 3 、项目总体验收 项目全部完成后，乙方向甲方提交项目文档、项目总结报告、阶段验收单和总体验收申请；甲方在收到上述文件的 个工作日内做出总体验收结论。 4 、质量标准和验收标准详见附件一。 5 、对于项目验收中存在的问题，由乙方更正和修改之后，可再次申请验收。更正和修改费用由乙方承担。二次验收不合格时，甲方有权解除合同，并按本合同第十条之规定，追究乙方的违约责任。 6 、由于甲方原因未能在规定的时间内完成验收，乙方不承担由此引起的项目工期拖延的后果责任。 7 、因甲方改变设计方案导致工期延误的，经双方书面确认，工期相应顺延。 ? 六、结算标准 1、全部项目文档的整理、鉴定和清分费用共计5万元。 2、扫描、著录、加工等数字化处理工作加权平均后的综合价格为： 0.356 元 / 页。 本合同书中的“页”如无特别约定，则以A4或A3标准纸张单面均为1页。 ? 七、付款方式 ?? 本合同签字后5日内，甲方向乙方支付10万元预付款，其中5万元作为全部项目档案的整理、鉴定、清分费用。 ?? 在乙方完成了中国银行、交通银行项目的阶段工作内容并经甲方阶段验收合格后5日内，甲方按上述档案的实际页数向乙方结清该阶段款项。 ?? 在乙方 完成了 工商银行项目 的阶段工作内容并经甲方阶段验收合格后，由甲方在扣减5万元的预付款及 万元质量保证款后，按该阶段完成工作的实际页数向乙方结清该阶段的款项。 ?? 在通过项目的总体验收后 日内，双方结清剩余的合同款。 ?? 上述款项由甲方按期汇入乙方指定账户，乙方同时向甲方提供等额发票。 ? 八、售后服务和培训 1 、自项目总体验收合格之日起 年内，乙方为甲方提供项目免费维护和培训。 2 、乙方随时提供在线响应服务，故障响应时间不超过 小时，在发生严重故障时，立即赶赴现场。当系统出现问题时，乙方承诺不论问题是由哪一方产生，都将协助甲方及有关供应商使系