008科技图书、资料、规范管理制度.docVIP

BatchDoc Word文档批量处理工具 广东国华粤电台山发电有限公司企业标准 DL/GHTD-DA-008 档案管理程序文件 科技图书、资料、规范管理制度 2005-01-28发布 2005-06-07实施 公司总经理工作部发布 BatchDoc Word文档批量处理工具 唐丽萍 林彦君 陈伟中 05.06.07 版次 Rev. 编写 Drafted by 初审 first trial 审查 Reviewed by 批准 Approved by 生效日期 Date 修订说明 Modification 广东国华粤电台山发电有限公司企业标准 文件编码 DL/GHTD-DA-008 科技图书、资料、规范管理制度 广东国华粤电台山发电有限公司出版 本文件之产权属广东国华粤电台山发电有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。 版次 日期 页数 章节 修改内容和依据 修 改 记 录 科技图书、资料、规范管理制度 目的 为了加强对科技图书、标准规范和技术资料购置和收资的统一管理，节省开支，避免重复购置造成浪费，提高图书、标准规范和技术资料的周转率，以利于更好地为我公司生产、科研、基建服务，特制定本制度。 采购制度 2.1 档案室的图书、标准规范、资料是供本公司生产、科研、基建使用。 2.2 科技图书原则上由档案室采购，特殊情况也可由各专工提出申请，经部门领导签字总经理工作部领导同意后，自行购买，但必须在档案室完善登记、借阅手续后，方能在财务部报销费用。 2.3 国家、行业的标准、规程、规范、导则、条例等由档案室统一购买。 2.4 职工外出学习、出国、开会所带回的各种讲义、技术资料、会议纪要等均须在档案室完善手续后方可报销所产生的费用。 期刊的订购由各部门在每年十月底前按规定将所要订购的期刊清单交到档案室，由档案室汇总后统一订购。 借阅制度 3.1 档案室所存图书、资料，只供本公司职工借阅。 3.2单份图书、资料不得借出档案室，只能在阅览室阅览，阅后交还管理人员。 3.3 当月期刊不外借，当年所借期刊，年终全部归还。 3.4 借阅图书、资料必须由本人填写卡片、登记后，方能借阅。 3.5 对借出的资料，若因工作需要，档案管理人员有权调回。 3.6 本公司职工因工作调动、退休离开公司，必须归还其所借全部图书、资料。 3.7 所有工具书（词典、手册等）一律不外借，仅供在档案室查阅。 3.8 向档案室借阅的科技图书不得超过三本，借期为两个月，到期如还需借阅，应到档案室办理续借手续。到期不还而又未办理续借手续者停借，由档案室催还，超过半年不还按书价的2至10倍赔偿，损坏书籍者按书价的2至10倍赔偿。 3.9 受委托为我公司进行设备改造、大小修等的单位，在档案室查阅资料，必须持有协议书或委托书，在合同范围内查阅技术资料。 3.10 外单位人员、来公司实习人员到档案室查阅技术资料文件，须持有介绍信并经公司主管领导或总经理工作部领导签字同意后，方能在档案室查阅技术资料。任何职工不得私自带领或帮外单位人员到档案室查阅、摘抄、复印技术资料。 3.11 未经许可，非档案人员不得随便进入资料库房。 赔偿制度 4.1 借阅图书、资料、期刊，应加以保护，不得丢失，不得转借公司外的人员，不得撕毁、圈注、涂改，否则照书价的2至10倍赔偿。 4.2 属于机密的资料，如果遗失，除写出检查、追查责任外，应及时报告公司保密领导小组。 4.3 未办理借阅手续，私自拿走者，除写出检查外，另处以十倍罚款。 销毁 5.1 一般资料、期刊保存五年，实用性强的资料、期刊保存十年，特殊的可长期保存。 5.2 按规定到指定地点销毁已过保存期的资料、期刊，并需列出销毁清册，报主管领导批准后方可销毁。 6. 其它 本规定自发布之日起实施。