管理信息系统第15章.pptVIP

数据流程图的基本成分： 数据流 加工（或称处理逻辑） 数据存储 外部实体（项） * 绘制方法：自顶向下，逐层分解 数据流程图是分层次的，绘制时，先将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程图。 例如：订货处理（顶层图） 用户 订货单 发货单 销售处理 P F1 库存账 * 对顶层数据流程图的分解从“处理逻辑”开始： 将“销售处理”分解为五个主要的处理逻辑： 验收订货单P1：将填写不清的订货单和无法供货的订货单退回用户，将合格的订货单送到下一步“处理逻辑” 确定发货量P2：查库存台帐，根据库存情况将订货分为两类，分别送到下一步“处理逻辑” 开发货单、修改库存P3：开发货单、修改库存、记应收帐、订货单存档 填写暂存订货单P4：对未满足的订货填写暂存订货单 对照暂存订货单P5：接到采购部门到货通知后应对照暂存订货单。如可发货，则执行“开发货单和修改库存”处理功能。 * 采购 部门 用户 不合格订货单 验收 订货单 P1 确定 发货单 P2 填写 暂存订货单 P4 定 货 单 合格 订货单 未满足 的订货 可发货 的订货 库存账 F1 开发货单 修改库存 P3 对照暂存 订货单 P5 F2 暂存订货单 F4 订货单存档 F3 应收账 到货 通知 发货单 * 劳动 部门 生产 部门 人事 部门 人员调动、 工作调整 考勤资料 产品产量、 质量统计 会计 部门 工资计算 工资结算表 工资发 放表 工资汇总 工资汇总表 工资汇 总表 工资转账 工资转 账凭证 * 工资核算 系统 人事部门 其他部门 固定数据项 变动数据 职 工 财务部门 总账系统 工资发放表 工资汇总表 工资转账凭证 * 固定 数据 变动 数据 P1 输入 P6 输入 D1 固定数据文件 D2 变动数据文件 P2 工资 计算 D3 工资计 算文件 P4 工资 汇总 D4 工资汇总文件 P7 工资费 用分配 P5 输出 转账凭证 费用分配表 工资汇总表 工资核算系统的二层数据流程图 * “工资费用分配”处理框可以继续分解，形成第三层数据流程图。 P7.1 工资费 用转账 P7.2 费用计 提转账 P7.3 代扣款 项转账 P7.4 编制汇总 分配表 工资汇 总数据 D5 转账凭证文件 工资费用汇总分配表 * 例如：药品数据在药库、门诊两部分之间的流动过程： 药 库 药品数量 出 库 1 发 药 2 药品数量 门诊病人 减少数量 增加数量 D1 门诊药房库存 数据流程图一般由顶层、中间层和底层组成。顶层图说明了系统的边界，即系统的输入和输出数据流，顶层图只有一张；中间层的数据流程图描述了某个处理逻辑的分解，而它的组成部分又要进一步被分解，较小的系统可能没有中间层，较大的系统中间层可达八九之多；底层图由一些不必再分解的处理逻辑组成。 * 数据字典 数据字典的定义 所谓数据字典是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储、和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。 数据字典的内容 数据字典的内容包括六个方面：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。 * 1.数据项：也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。 在数据字典中其定义包括： 数据项的名称、编号、别名、简述 数据项的取值范围 数据项的长度 例：数据项的定义 数据项编号：A03-04 数据项名称：库存量 别 名：数量 简 述：某中配件的库存数量 长 度：6个字节 取 值 范围：0—999 999 * 2.数据结构：由若干数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项之间的关系。其定义包括： 数据结构的名称、编号 简述 数据结构的组成 例如： 数据结构编号：D02-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+配件情况 * 3.数据流：表明系统中数据的逻辑流向，可以是数据项或数据结构。包括： 数据流的名称及编号 简述 数据流的来源 数据流的组成 数据流的流通量 高峰期流通量 例如： 编号：D03-08 名称：发货单 简述：销售科为用户开出的发货单 来源：开发货单处理功能 组成：发货单数据结构 流通量：150份/天 高峰流通量：70份/每天上午9：00-11：00 * 4.处理功能（加工）：仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明，包括： 处理逻辑名称及编号 简述 输入 处理过程 输出 处理频率 例如： 编号：P03-01 名称：验收订货单