中药材-资产管理处-北京中医药大学.PPT

采购申请人可以按照商品名称、货号、品牌、经销商、等信息进行搜索找到需要的商品后，点击名称可查看详细信息以及经销商的相关信息 购买商品前，可先通过电话或QQ方式与经销商确认商品信息，确认后加入购物车去结算购买商品。加入购物车时，对于同样的商品，系统会将多家经销商的卖价信息作对比，供采购人参考。 结算时会再次确认购物车内商品，确认无误后，点击下一步，采购人尽量在购物车里全选后点击下一步，这样可以一并生成订单，节省后期打印申购表页数 采购人选择实验室及审核人后，点击“确定”，该订单即发送给经费负责人进行审核 采购人可以在“采购管理”查询到订单流转情况，在我的订单里点击“审批中”，可以“查看”到订单正在等待哪位审批人审批 四、经费负责人审核：经费负责人登录系统后在采购管理的“采购”里点击“订单管理”，在“待审核”选项下找到需要审核的订单，点击三角符号可以看见商品信息，建议选择“批量审批”按钮，也可以选择驳回或者转审 经费负责人（审批权限）选择支出账户、签收人、审批流程等 审批负责人选择“通过”按钮后，会出现下列界面： 1、课题经费，务必选择“支出经费账户=课题名称”，账户号码系统会自动添加； 2、选择签收人（一般选择申请人）（签收秘书为系统设定，无需选择）； 3、选择“审批流程”—请务必谨慎选择，选错会被驳回（注意是否为-自采申请）。 经费负责人审批后，可以到“采购—订单管理”中查看发货状