广告投放流程.docVIP

营销部门与客户洽谈广告业务确认客户投放意向、方案及要求由广告审核部门对客户资质进行初审并与采编部门确认版面及版位 营销部门与客户洽谈广告业务 确认客户投放意向、方案及要求 由广告审核部门对客户资质进行初审并与采编部门确认版面及版位 是否符合要求 与客户签订广告合同 客户提供广告设计方案 由客户提供完整详细的广告资料交广告制作部门 制作部门根据客户要求及版面要求结合排版部门完善并确定稿件 由广告刊登排版部门审核是否符合版面要求及报纸版面整体要求 方案确定与否 投放部门对广告客户资质及广告方案进行严格再审 将最终定稿方案交客户审查无异议后经客户签字同意并交广告审查部门审查合格后待发 重新修改方案 如不符合条件可以修改和完善则与客户重新经行磋商，否则，取消该客户的广告投放资格 投放部根据客户要求制定刊登计划并经投放部经理签字 客户确认广告排期并付款 采编部门按广告排期计划安排广告投放 投放部门对广告投放的过程及效果进行监看和评估 就广告投放过程与效果及时对客户进行反馈，在此基础上与客户对下面的投放工作交换意见 将完整的客户资料及广告投放资料进行存档，建立客户档案 广告投放流程 1、广告中心营销部门与有潜在意向的广告客户进行洽谈，了解客户的需求，初步确定客户的广告方案与要求，如刊登期数、时间范围、版位、价格、规格、版别等信息。 ?2、经办业务人员将潜在客户方案及信息交投放部，由投放部广告审核人员对客户资质、广告内容等进行初步审核，审查公司资质是否合格，广告内容是否符合广告法及相关法律、法规的规定，并与采编部门预先咨询广告版位，预定好版位后方可继续进行广告洽谈。广告版位安排遵守先订先得的原则，以签订合同时间为准。 ?3、确认广告的刊登日期、版位、规格、版别、价格、优惠幅度、付款方式等事项后与客户签署广告合同。一经明确上述事项并经双方签字盖章后合同即生效，同时启动广告刊登程序。刊登程序将严格按照合同执行，所有合同预定程序履行完毕合同失效。 ?4、广告刊登洽谈在甲乙双方协商一致的基础上签订广告合同，合同盖章应与双方名称一致，否则将视为无效合同。 ?5、客户刊登广告需将所刊广告的相关资料及手续备齐，其中包括营业执照或经营许可证，办班、办会、拍卖、出租、转让等内容的相关批件，发布产品广告的合格证书、鉴定证书，发布食品广告的检验等相关部门文件，授予各类荣誉、排名、排序等相关部门文件，医疗广告、房地产广告等相关手续文件，以及其他。 ?6、广告客户需要由媒体执行方代为设计制作的广告稿件，需提前将稿件所需完整合格的广告物料一并交给媒体执行方。提交的广告物料包括：文字、图片、稿件要求、广告设计主题、整体思路等相关材料。 ?7、广告设计稿有三遍修改过程，初稿二稿为交流校对过程，三稿为完稿，经广告客户确认（确认方式通过电子邮件以及网络传输），直至满意而最终定稿，并由投放部对客户资格及广告方案进行再审，确保客户资格及广告方案的合法性与合理性。 ?8、广告方案定稿后，由投放部结合客户要求对广告刊登做计划排期，并与客户签字确认排期后，经投放部经理签字同意后待发。 9、成品广告稿件以电子文件形式递交媒体执行方，媒体执行方收到最终稿后将打印一张黑白稿传真与广告客户，客户经确认无误后在传真件上签字盖章并回传表示“同意该稿刊登”确认。 10、广告最终收稿提交期限最短在刊登前一天的上午或更长时间（视报社出刊情况而定），超过此期限将影响报社正常出报。不能按时完稿的广告客户应提前考虑改期刊登。 11、媒体执行方在收到客户经签字盖章确认刊登的最终稿传真件后，为确保刊登安全，媒体执行方将不再接受口头更改意见。 ????客户如有再次更改或撤稿需求，需提供带有公章的正式函件，媒体执行方将视实际情况回复客户要求。 12、广告客户须在制作刊登之前将全额广告款付讫，并将付款凭证以传真方式告知我部，付款单位应与广告合同章单位一致，如不一致则需提供付款与合同两单位关系证明，否则将视同刊户未付款。 广告付款到账后媒体执行方将开具广告专用发票，并将立即以快递方式送达客户。 13、广告见报后，媒体执行方将用电子邮件或网络传输方式为客户提供载有刊户广告版位的电子版（PDF格式），同时根据客户所在地的远近用3-5天将刊有客户广告的5份样报用快递方式送达客户手中。 客户如需超出赠送份数的样报，应在签订合同时提出，并付足额报款。 14、投放部门对广告投放的过程及效果进行监看和评估，并就广告投放过程与效果及时对客户进行反馈，在此基础上与客户对下面的投放工作交换意见。 15、广告刊出后客户应将资料进行归类统计，广告物料留底保存以备日后查询。媒体执行方进行定期回访等公关活动。 ????????????????????????????????????????????