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2019年高校档案管理危机应对 　　 　　高校档案管理危机应对是为大家带来的论文范文，欢迎阅读。 ? 　　 　　[摘要]由于经费投入、档案人员素质、档案管理方式等原因，高校档案管理工作已不能适应现代信息传播和数字化管理的需要，危机重重。 ? 　　 　　高校应该要正视危机，加大资金投入，制定相应政策，更新档案管理方式，加强档案管理人员的业务培训，才能使档案工作为高校的科研、教学、管理等各项工作更好地服务。 ? 　　 　　[关键词]独立学院;学生特点;思想教育 ? 　　 　　近年来，频发的各类突发事件给社会造成了巨大的损失，档案工作在社会突发事件的危机应对处置过程中具有重要作用。 ? 　　 　　当前档案领域主要对社会突发事件中档案工作需要和其他部门进行应急协同联动的工作内容进行了探讨，诸如突发事件中档案的收集、管理、服务利用工作等。 ? 　　 　　页随着网络时代的到来，高校档案工作也开始经历着巨大的变化，诸多严峻的挑战层出不穷，可谓危机四伏。 ? 　　 　　对于如何建立面向高校突发事件的档案应急联动工作机制，以系统全面地做好高校突发事件中的高校档案应急管理工作，需要多部门共同参与，其中既涉及理论认知又关乎实践操作，又需要加强对档案工作信息化和自身队伍等方面的建设，这样才能更好地进一步发挥高校档案在我国教育现代化建设中的重要作用。 ? 　　 　　一、高校档案管理的危机分类 ? 　　 　　任何档案在管理中都存在潜在的危机因素，而高校档案管理中存在的危机因素则更突出。 ? 　　 　　1、从原因分析，高校档案危机可分为自然因素和人为因素的危机两类。 ? 　　 　　自然因素危机是由于人力不可抗拒或难以支配和操纵的各类自然灾害所引发造成的，如高温高湿、地震、台风、水涝、火灾、虫害等;人为因素危机包含管理技术水平、手段落后，高校档案管理人员业务操作不当，档案的形成、归档、鉴定、保管等工作不规范以及档案遭到盗窃或破坏，高校档案管理软件维护性差、软件质量不过关等引起的档案危机。 ? 　　 　　目前高校档案主要以纸质档案为主，更容易受自然和人为因素的影响出现危机。 ? 　　 　　2、从档构成分析，高校档案危机可分为档案实体安全危机和信息安全危机。 ? 　　 　　档案实体安全危机即档案载体的危机，包括档案本身存在如纸张、光盘、磁带的老化问题;由于保管不当造成，如光线强烈、高湿、高温等。 ? 　　 　　档案信息安全危机包括档案的数字化信息安全隐患，以及所有档案的信息安全隐患。 ? 　　 　　当档案信息与载体结合为一体时，载体的安全决定着信息的安全，载体的损坏也相应使信息内容丢失，如纸张褪色、磁带断裂、照片受霉菌的侵害等;当档案信息与载体分离时，档案信息易被修改、盗窃或损毁，面临着信息真实性、完整性、凭证性、保密性等危机。 ? 　　 　　作为高校管理的重要组成部分的档案工作，信息化建设势在必然。 ? 　　 　　否则，在电子档案迅速崛起的情况下，人工管理为主的高校档案遇到的管理技术危机会更突出，在诸多环节都存在危机因素以至于影响到自身的存在。 ? 　　 　　3、从工作流程分析，高校档案危机可分为在收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁中的危机。 ? 　　 　　由于高校档案管理人员业务水平良莠不齐，收集不齐全、保管不到位、在利用过程增加了对档案的损害、没有按文件价值进行鉴定等现象，造成了高校档案管理质量不高、档案容易受损等危机。 ? 　　 　　二、高校档案危机的表现和成因分析 ? 　　 　　1、经费投入不足。 ? 　　 　　随着数字化档案建设步伐的加快，高校档案管理各项软硬件设施急需得到改善，目前档案管理配备的设施、预算经费已不能满足数字档案建设的需要。 ? 　　 　　档案信息资源化建设、数字化建设经费难以得到切实有效的保障，造成档案管理硬件设施相对落后，难以进行更深层次档案信息编研和服务创新，导致档案工作危机频发。 ? 　　 　　例如，档案室建设方面。 ? 　　 　　档案室是保管高校所有档案的场所，是所有党群行政档案、人事档案、教学档案、科研档案等各类档案的安身之处。 ? 　　 　　由于高校经费投入不足，导致档案室建设滞后、基础设施落后，是档案实体保管中的重要危机。 ? 　　 　　2、档案管理方式落后。 ? 　　 　　随着计算机技术在学校各项工作中的广泛应用，虽然一些高校档案部门配置了现代化管理设备，但多数高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式，自动化程度不高。 ? 　　 　　首先是立卷程序和方法仍采用传统方法，即根据文件的主要特征或文件的类型进行区分和初步组合，然后调整、排列并编号，编制案卷封面并装封，最后编制案卷目录。 ?